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De uma lista de contatos a uma mensagem que soa pessoal.

Monte a lista de destinatários com as fontes que você já usa e escreva uma mensagem que se adapta a cada pessoa. Revise a mensagem final antes de ela sair da sua conta do WhatsApp.

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01 · MONTE SEU PÚBLICO

Comece pelas pessoas que você já conhece.

Veja exemplos detalhados de grupos, etiquetas e descadastros →

Escolha destinatários de grupos do WhatsApp, etiquetas do Business ou contatos salvos, ou comece uma campanha com números colados ou uma planilha. O Wassender guarda a lista de trabalho na extensão para você revisar antes de escrever.

  • Abra a aba Público e escolha Grupos, Etiquetas, Contatos ou Descadastros.
  • Use a fonte WhatsApp, Colar ou Planilha numa nova campanha.
  • Descadastros e números inválidos ou duplicados ficam fora da campanha.
Real Wassender extension screenshot showing spreadsheet import, phone column mapping, country code and recipient count
Escolha uma fonte, indique a coluna de telefone e confira o total de destinatários
02 · IMPORTE SEUS DADOS

Mantenha cada coluna útil junto do destinatário.

Ao escolher Planilha, envie um arquivo .xlsx, .xls ou .csv. A primeira linha traz os nomes das colunas; escolha a coluna com os telefones e defina um código de país para números locais que começam com zero.

  • Deixe nomes, números de pedido, datas de agendamento e outros campos em colunas separadas.
  • Confira o total de destinatários antes de ir para o editor de mensagem.
  • Use Colar para uma lista rápida de telefones quando não precisar de variáveis da planilha.
Wassender spreadsheet import screen with the uploaded file, phone column and country code
Captura real da importação de planilha na extensão
03 · ESCREVA E PERSONALIZE

Um rascunho. Uma mensagem diferente para cada linha.

Use nomes de colunas como variáveis, como [name] ou [order]. O Wassender preenche os valores de cada destinatário ao preparar a mensagem.

  • Adicione variações de texto com chaves e texto condicional para detalhes diferentes de cada cliente.
  • Use o botão de anexo para uma imagem, vídeo ou PDF.
  • Salve uma mensagem útil como modelo para reutilizar depois.
Real Wassender campaign editor showing message variables, conditions, attachment and template controls
Escreva uma mensagem com os campos da sua planilha
04 · VEJA A PRÉVIA ANTES DE ENVIAR

Confira a mensagem de cada pessoa.

A prévia aplica variáveis e formatação a um destinatário da lista. Passe pela lista para pegar um campo vazio ou um detalhe que precisa de texto alternativo antes de continuar.

  • Passe de um destinatário a outro com as setas da prévia.
  • Confira a formatação no estilo do WhatsApp e o texto final.
  • Revise o total final de destinatários na próxima tela antes de começar.
Real Wassender per-recipient message preview with resolved name and order values
A prévia mostra a mensagem pronta de um destinatário por vez
05 · ADICIONE IMAGENS PESSOAIS

Dê a cada contato a própria imagem.

Adicione uma coluna de imagem à planilha — links ou nomes de arquivos — e ative Imagens pessoais depois de escrever a mensagem. Cada contato recebe as imagens da linha dele, com a mensagem como legenda.

  • Cupons, recibos, ingressos e fotos de produtos funcionam melhor.
  • Veja o guia completo de Imagens pessoais.
Personal images panel with every image matched
A imagem de cada contato encontrada e pronta

A · Baixe uma planilha e importe exatamente assim

Estes são arquivos pequenos e reais que você pode abrir no Excel e importar no Wassender. Os telefones são de demonstração. Troque pelos seus contatos de teste antes de enviar. A célula Name vazia no exemplo de pedidos é proposital: serve para testar o texto alternativo.

  1. Baixe orders.xlsx abaixo. Mantenha a primeira linha como cabeçalho. Coloque um cliente em cada linha seguinte.
  2. Abra Nova campanha → Planilha → escolha o arquivo baixado. No seletor de coluna de telefone, escolha Phone.
  3. Os números de exemplo já têm o código de país (1). Para seus números locais, escolha o código do seu país; mantenha as células de telefone como texto para o Excel não apagar o zero inicial.
  4. Confira o total de destinatários. Três linhas devem dar três destinatários, a menos que um número seja excluído pela lista de descadastro ou pela validação.
  5. Cole a mensagem correspondente abaixo em O que diz. Veja a prévia de cada destinatário antes da confirmação final.

Se o total estiver errado: confira primeiro a coluna de telefone escolhida; depois células de telefone vazias, duplicados e descadastros. Nomes vão em Name, não na coluna de telefone. Você pode importar .xlsx, .xls ou .csv.

B · Atualizações de pedido: um nome, um pedido e um nome faltando

PhoneNameOrderPoints
12025550101MonaA-104212
12025550102OmarA-10434
12025550103—A-104410

Cole esta mensagem na campanha:

Hi [name|friend], your order *[order]* is ready. Reply here to arrange pickup.

Mona → Hi Mona, your order A-1042 is ready. Omar → Hi Omar, your order A-1043 is ready. A linha sem nome → Hi friend, your order A-1044 is ready. As três mensagens também trazem a frase sobre a retirada.

Os asteriscos deixam o número do pedido em negrito no WhatsApp. Name preenche [name]; Order preenche [order].

Prévia: a mensagem exata de cada linha

Linha do clienteO cliente recebe
1 · MonaHi Mona, your order A-1042 is ready. Reply here to arrange pickup.
2 · OmarHi Omar, your order A-1043 is ready. Reply here to arrange pickup.
3 · —Hi friend, your order A-1044 is ready. Reply here to arrange pickup.

C · Agendamentos: use a data do cliente, não a de hoje

PhoneNameAppointment DateAppointment Time
12025550101Mona15 October 202610:00 AM
12025550102Omar16 October 20262:30 PM

Cole esta mensagem na campanha:

Hi [name], your appointment is on *[appointment_date]* at *[appointment_time]*. Reply 1 to confirm or 2 to reschedule.

Mona recebe: Hi Mona, your appointment is on 15 October 2026 at 10:00 AM. Reply 1 to confirm or 2 to reschedule. Omar recebe a própria data, 16 October 2026, e 2:30 PM.

Appointment Date vira [appointment_date]; Appointment Time vira [appointment_time]. Essas datas de exemplo são texto na planilha. As respostas 1 e 2 são instruções para o cliente; crie regras no Autopilot ou responda você mesmo para tratá-las.

Prévia: a mensagem exata de cada linha

Linha do clienteO cliente recebe
1 · MonaHi Mona, your appointment is on 15 October 2026 at 10:00 AM. Reply 1 to confirm or 2 to reschedule.
2 · OmarHi Omar, your appointment is on 16 October 2026 at 2:30 PM. Reply 1 to confirm or 2 to reschedule.

D · Ofertas de fidelidade: teste os dois lados da condição

PhoneNamePointsCode
12025550101Mona12MONA20
12025550102Omar4OMAR10
12025550103Sara10SARA20

Cole esta mensagem na campanha:

Hi [name], [if points>=10?you get 20% off|you get 10% off]. Use code *[code]* at checkout.

Mona (12 pontos) → Hi Mona, you get 20% off. Use code MONA20 at checkout. Omar (4 pontos) → Hi Omar, you get 10% off. Use code OMAR10 at checkout. Sara (exatamente 10 pontos) também ganha 20%, com SARA20.

>= significa “pelo menos”, então 10 passa na condição. A mensagem mostra os códigos que você fornece; crie ou valide esses cupons na sua loja antes de enviar.

Prévia: a mensagem exata de cada linha

Linha do clienteO cliente recebe
1 · MonaHi Mona, you get 20% off. Use code MONA20 at checkout.
2 · OmarHi Omar, you get 10% off. Use code OMAR10 at checkout.
3 · SaraHi Sara, you get 20% off. Use code SARA20 at checkout.

E · Colunas em árabe e uma mensagem em árabe para o cliente

Phoneالاسمالطلبالنقاط
12025550101منىA-104212
12025550102عمرA-10434
12025550103—A-104410

Cole esta mensagem na campanha:

أهلاً [الاسم|عميلنا العزيز]، طلبك *[الطلب]* جاهز.
[if النقاط>=10?لك خصم 20% على طلبك القادم|لك خصم 10% على طلبك القادم]

منى recebe o nome dela, o pedido A-1042 e 20% de desconto. عمر recebe o pedido A-1043 e 10%. O cliente sem nome recebe عميلنا العزيز, o pedido A-1044 e 20%.

Escolha Phone como coluna de telefone. As variáveis da mensagem usam exatamente os cabeçalhos em árabe: الاسم, الطلب e النقاط.

Prévia: a mensagem exata de cada linha

Linha do clienteO cliente recebe
1 · منىأهلاً منى، طلبك A-1042 جاهز.
لك خصم 20% على طلبك القادم
2 · عمرأهلاً عمر، طلبك A-1043 جاهز.
لك خصم 10% على طلبك القادم
3 · —أهلاً عميلنا العزيز، طلبك A-1044 جاهز.
لك خصم 20% على طلبك القادم

Prévia da planilha: duplicados, células vazias e números inválidos

PhoneNameOrderPoints
12025550101MonaA-104212
+1 (202) 555-0101Duplicate MonaA-99994
—Missing phoneA-10434
123Invalid phoneA-10444
12025550102OmarA-10454
12025550103—A-104610

Este arquivo tem 6 linhas, mas prepara 3 destinatários: Mona, Omar e o cliente sem nome. O número formatado da Mona é duplicado; o telefone vazio fica de fora; 123 é curto demais. A primeira linha da Mona é mantida, então o pedido dela continua A-1042, não A-9999.

Se o número do Omar também estiver na sua lista de descadastro, o total cai para 2. Teste na prévia; não é preciso enviar uma campanha para ver o total. Um número com formato válido não garante que tenha conta no WhatsApp.

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