کئی WhatsApp کانٹیکٹس کو امیجز، PDF اور فائلیں کیسے بھیجیں

کئی WhatsApp کانٹیکٹس کو امیجز اور PDF بھیجنے کے طریقے

فون پر آپ براڈکاسٹ لسٹ میں فائل اٹیچ کر سکتے ہیں یا چند چیٹس میں فارورڈ کر سکتے ہیں۔ دونوں کام کرتے ہیں، ٹیکسٹ جیسی ہی حدود کے ساتھ: براڈکاسٹ لسٹ صرف ان لوگوں تک پہنچتی ہے جنہوں نے آپ کا نمبر سیو کیا ہو، اور فارورڈ ایک وقت میں چند چیٹس تک محدود ہے۔

کسی لسٹ سے کئی WhatsApp کانٹیکٹس کو امیجز، PDF اور دوسری فائلیں بھیجنے کے لیے، WhatsApp Web ٹول آپ کی جگہ ہر چیٹ میں فائل اٹیچ کرتا ہے۔

فائلوں کے ساتھ ہی ہاتھ سے بھیجنا واقعی سست ہو جاتا ہے: چیٹ کھولیں، اٹیچ پر کلک کریں، فائل ڈھونڈیں، اپ لوڈ کا انتظار کریں، کیپشن لکھیں، بھیجیں، اور ہر کسٹمر کے لیے یہی دہرائیں۔ بیس کسٹمرز کے لیے یہ آسانی سے آدھا گھنٹہ کلک کرنا ہے، اور غلطی سے پچھلے مہینے کی فائل اٹیچ ہونے کا حقیقی خطرہ بھی۔

اٹیچمنٹ والی کیمپین یہ دہراؤ ختم کر دیتی ہے: آپ فائل ایک بار چنتے ہیں، ویری ایبلز کے ساتھ ایک کیپشن لکھتے ہیں، اور وہی فائل آپ کی طے کردہ رفتار سے لسٹ کی ہر چیٹ میں جاتی ہے۔ آپ پھر بھی ہر چیٹ کھلتے اور ہر میسج جاتے دیکھتے ہیں، بالکل ویسے ہی جیسے آپ نے خود بھیجا ہو۔

Wassender میں آپ کیا اٹیچ کر سکتے ہیں

ایک کیمپین میں امیج، ویڈیو یا PDF جیسی دستاویز ہو سکتی ہے، اختیاری کیپشن کے ساتھ۔ کیپشن میں ٹیکسٹ میسج والے ہی ویری ایبلز استعمال ہو سکتے ہیں، اس لیے فائل "السلام علیکم [name]، یہ رہی نئی پرائس لسٹ" کے ساتھ پہنچ سکتی ہے۔

میڈیا اور دستاویزات کے لیے WhatsApp کی اپنی سائز کی حدیں پھر بھی لاگو ہوتی ہیں، کیونکہ فائل آپ کے WhatsApp Web اکاؤنٹ سے بھیجی جاتی ہے۔

فائل تیار کریں

امیجز صاف رکھیں لیکن بہت بھاری نہیں، اور دستاویزات کے نام ایسے رکھیں جو کسٹمر کو سمجھ آئیں، جیسے final_v3.pdf کے بجائے price-list-november.pdf۔ فائل کا نام وصول کنندہ کو نظر آتا ہے۔

پہلے کیمپین اپنے نمبر پر بھیج کر اٹیچمنٹ آزمائیں، اور فون پر کھول کر دیکھیں کہ وہ کیسا لگتا ہے۔

ہر کسٹمر کے لیے اس کی اپنی فائل

اگر ہر کسٹمر کو الگ امیج چاہیے، جیسے اس کا اپنا انوائس یا پرسنلائزڈ کارڈ، تو personal images گائیڈ دیکھیں: Wassender سب کو ایک فائل بھیجنے کے بجائے ہر رو سے ایک فائل میچ کر سکتا ہے۔

فائلوں والی کیمپینز کی مثالیں

پرائس لسٹ: price-list-november.pdf اٹیچ کریں، اس کیپشن کے ساتھ: "السلام علیکم [name|جی]، یہ رہی نومبر کی ہماری نئی پرائس لسٹ۔ آئٹم کوڈ اور مقدار لکھ بھیجیں، ہم آج ہی دستیابی کنفرم کر دیں گے۔" کسٹمرز PDF اپنے ساتھیوں کو فارورڈ کر سکتے ہیں، جو سادہ ٹیکسٹ اتنی آسانی سے نہیں ہوتا۔

نیا اسٹاک: کلیکشن کی ایک صاف تصویر اٹیچ کریں، ساتھ میں "{السلام علیکم|ہیلو} [name]، نیا [category|کلیکشن] ابھی آیا ہے۔ آپ کا سائز رکھ دیں؟" ایک زبردست تصویر عموماً البم سے بہتر کام کرتی ہے؛ کئی امیجز چاہئیں تو صرف جواب دینے والوں کو فالو اپ میں اپنے کیٹلاگ کا لنک بھیجیں۔

ایونٹ یا کلاس: جب زیادہ تر لوگ فون پر پڑھتے ہیں، تو ٹائم ٹیبل PDF کے بجائے امیج کے طور پر اٹیچ کریں، کیونکہ امیج چیٹ کے اندر فوراً کھلتی ہے۔ جو چیز لوگوں کو پرنٹ کرنی یا سنبھال کر رکھنی ہو، جیسے کنٹریکٹ، انوائس یا مینیو، اس کے لیے PDF استعمال کریں۔

اٹیچمنٹس میں عام غلطیاں

بہت بھاری فائلیں: 25 MB کا اسکین شدہ PDF بھیجنے میں بھی سست ہے اور کسٹمر کے لیے موبائل ڈیٹا پر ڈاؤن لوڈ کرنے میں بھی۔ اٹیچ کرنے سے پہلے اسے چھوٹے سائز میں ایکسپورٹ یا کمپریس کریں۔

ٹیکسٹ صرف امیج کے اندر: اگر قیمت یا تاریخ صرف تصویر میں ہے، تو بعد میں اپنی چیٹ میں تلاش کرنے والے کسٹمرز اسے نہیں پائیں گے۔ اہم معلومات کیپشن میں دہرائیں۔

غلط لوگوں کو غلط فائل: دو لسٹیں آپس میں مل جائیں تو ریٹیل کسٹمرز کو ہول سیل پرائس لسٹ چلی جاتی ہے۔ ہر آڈیئنس کے لیے ایک کیمپین رکھیں، اور شروع کرنے سے پہلے کنفرمیشن کی گنتی اور پری ویو چیک کریں۔

صرف ڈیسک ٹاپ پر آزمانا: فائل چوڑی اسکرین پر ٹھیک لگ سکتی ہے اور فون پر پڑھی نہ جا سکے۔ ہمیشہ پہلے اپنا ٹیسٹ میسج فون پر کھولیں۔ اگر کوئی وصول کنندہ ناکام ہو، تو پوری کیمپین دوبارہ شروع کرنے کے بجائے دوبارہ کوشش سے پہلے لاگ کا نوٹ پڑھیں۔

امیج، ویڈیو یا PDF: کون سا چنیں

امیجز سب سے جلدی دیکھی جاتی ہیں۔ یہ چیٹ کے اندر کھلتی ہیں، کسٹمر کی میڈیا گیلری میں نظر آتی ہیں اور پروڈکٹ فوٹوز، پوسٹرز یا مختصر ٹائم ٹیبل کے لیے بہترین ہیں۔ ضروری ٹیکسٹ اتنا بڑا رکھیں کہ چھوٹی فون اسکرین پر پڑھا جا سکے، اور قیمتیں یا تاریخیں کیپشن میں دہرائیں تاکہ بعد میں تلاش کی جا سکیں۔

ویڈیوز پروڈکٹ کو استعمال ہوتے یا کسی سروس کی جھلک دکھاتی ہیں، لیکن یہ بھاری ہوتی ہیں اور بھیجنے اور ڈاؤن لوڈ ہونے میں زیادہ وقت لیتی ہیں۔ انہیں مختصر رکھیں، چند سیکنڈ سے ایک منٹ سے کم، اور ویڈیو صرف ان کسٹمرز کو بھیجیں جو پہلے آپ سے رابطے میں رہے ہوں۔ اچھا کیپشن ایک لائن میں بتاتا ہے کہ ویڈیو میں کیا ہے، تاکہ لوگ فیصلہ کر سکیں کہ اسے چلائیں یا نہیں۔

PDF کئی صفحات والی یا سنبھال کر رکھنے والی چیزوں کے لیے موزوں ہیں: پرائس لسٹ، کیٹلاگ، مینیو، کنٹریکٹ اور انوائس۔ فائل کو صاف نام دیں، سائز مناسب رکھیں اور کیپشن میں مختصر خلاصہ دیں، جیسے "ہماری نومبر کی پرائس لسٹ، 3 صفحات"۔ جب ہر کسٹمر کو اپنی دستاویز چاہیے، جیسے انوائس، تو personal images طریقہ استعمال کریں تاکہ سب کو ایک ہی فائل کے بجائے ہر رو کو اپنی فائل ملے۔

رفتار اور رضامندی اب بھی اہم ہیں

فائلوں والے میسج بھیجنے میں تھوڑا زیادہ وقت لگتا ہے۔ بڑی لسٹوں کے لیے محتاط رفتار اور روزانہ حد چنیں، اور فائلیں صرف انہیں بھیجیں جو ان کی توقع رکھتے ہوں؛ کسی انجان نمبر سے اچانک آیا PDF لوگوں کے چیٹ رپورٹ کرنے کی عام وجہ ہے۔

مرحلہ وار

1. Wassender کے ساتھ WhatsApp Web کھولیں اور کیمپین شروع کریں۔
2. اپنی لسٹ امپورٹ کریں یا وصول کنندگان منتخب کریں۔
3. اٹیچمنٹ کنٹرول سے امیج، ویڈیو یا PDF شامل کریں۔
4. [name] جیسے ویری ایبلز کے ساتھ کیپشن لکھیں۔
5. اپنے نمبر پر ٹیسٹ بھیجیں، پھر رفتار چنیں اور شروع کریں۔

پلان: ہر نئے اکاؤنٹ کو پہلی کیمپین سے 1 گھنٹے کا مفت Unlimited ملتا ہے، کارڈ کی ضرورت نہیں (استعمال نہ ہونے والا ٹرائل سائن اپ کے 3 دن بعد ختم ہو جاتا ہے)۔ اس کے بعد بھیجنے کے لیے پیڈ پلان چاہیے: US$9.99 ماہانہ، US$79 سالانہ یا لائف ٹائم کے لیے ایک بار US$99۔ جب تک آپ چیک آؤٹ پر ماہانہ کے لیے آٹو رینیو آن نہ کریں، کچھ بھی رینیو نہیں ہوتا، اور اسے آپ کسی بھی وقت کینسل کر سکتے ہیں۔

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

مزید پڑھیں

• Personal images گائیڈ →
• کیمپینز گائیڈ →
• کئی کانٹیکٹس کو ایک میسج بھیجیں →