ایک ہی میسج کئی WhatsApp کانٹیکٹس کو الگ الگ کیسے بھیجیں

طریقہ 1: میسج فارورڈ کریں

ایک کانٹیکٹ کو میسج لکھیں، پھر Forward کے ذریعے دوسروں کو بھیج دیں۔ WhatsApp ایک وقت میں فارورڈ کی جانے والی چیٹس کی تعداد محدود رکھتا ہے (یہ لکھتے وقت پانچ) اور فارورڈ شدہ میسجز پر نشان لگاتا ہے، اس لیے یہ صرف چند لوگوں کے لیے کام کرتا ہے۔

طریقہ چننے سے پہلے دو باتیں طے کریں: آپ کو کتنے لوگوں تک پہنچنا ہے، اور کیا سب نے آپ کا نمبر سیو کیا ہے۔ پانچ سے کم لوگ ہوں تو فارورڈ کافی ہے۔ چند درجن مستقل گاہک جنہوں نے آپ کو سیو کیا ہو، ان کے لیے براڈکاسٹ لسٹ ٹھیک ہے۔ آپ کے ریکارڈ سے آئی لسٹ، سیو اور ان سیو نمبروں کا مکس، یا ہر شخص کے لیے نام یا آرڈر نمبر والا میسج ہو تو بلک سینڈر چاہیے۔

اس کام کے لیے گروپس سے بچیں۔ WhatsApp گروپ ہر ممبر کا نمبر باقی سب کو دکھاتا ہے، جوابات پورے گروپ میں جاتے ہیں، اور گاہک شاذ و نادر ہی چاہتے ہیں کہ انہیں پوچھے بغیر کسی گروپ میں شامل کیا جائے۔

آپ جو بھی طریقہ استعمال کریں، ٹول سے زیادہ میسج خود اہم ہے۔ اسے ایک شخص کے لیے لکھیں، مختصر رکھیں، اور اگلا قدم واضح کریں۔ ایسی مختصر اپڈیٹ جس پر گاہک چند سیکنڈ میں عمل کر سکے، لمبے اعلان سے زیادہ جوابات لاتی ہے، چاہے وہ فارورڈ سے پہنچے، براڈکاسٹ لسٹ سے یا بلک سینڈر سے۔

طریقہ 2: براڈکاسٹ لسٹ

براڈکاسٹ لسٹ ایک ہی میسج کئی WhatsApp کانٹیکٹس کو بھیجتی ہے، اور ہر ایک اسے نجی چیٹ کے طور پر دیکھتا ہے۔ یہ صرف انہی تک پہنچتی ہے جنہوں نے آپ کا نمبر سیو کیا ہو، اور ہر شخص کو بالکل ایک جیسا ٹیکسٹ ملتا ہے۔

مستقل گاہکوں کے لیے یہ ٹھیک ہے۔ لیکن جب لسٹ میں نئے گاہک ہوں یا آپ کسی کا نام یا آرڈر لکھنا چاہیں تو یہ کام نہیں آتی۔

طریقہ 3: WhatsApp Web بلک سینڈر

بلک سینڈر آپ کی جگہ ہر چیٹ میں میسج ٹائپ کر کے ایک کے بعد ایک بھیجتا ہے۔ Wassender کے ساتھ آپ وصول کنندگان اسپریڈشیٹ، پیسٹ کیے گئے نمبروں، WhatsApp گروپس، Business لیبلز یا اپنے سیو شدہ کانٹیکٹس سے چن سکتے ہیں۔

ہر وصول کنندہ کو ایک عام نجی میسج ملتا ہے۔ کوئی دوسرے وصول کنندگان کو نہیں دیکھتا، اور جوابات معمول کے مطابق آپ کے پاس آتے ہیں۔

میسج ایک، لیکن روبوٹ جیسا نہیں

بہت سے لوگوں کو بالکل ایک جیسا ٹیکسٹ بھیجنا پڑھنے والوں اور WhatsApp دونوں کو اسپام لگتا ہے۔ [name] شامل کریں تاکہ ہر میسج اس شخص کو نام سے مخاطب کرے، اور {Hi|Hello|Hey} جیسی الفاظ کی تبدیلی استعمال کریں تاکہ میسجز ایک جیسے نہ ہوں۔

میسج مختصر رکھیں، بتائیں کہ آپ کون ہیں، اور لکھنے کی واضح وجہ دیں: آرڈر تیار ہے، بکنگ کل ہے، نیا اسٹاک آ گیا ہے۔

اسپریڈشیٹ کے بغیر وصول کنندگان چننا

کئی کانٹیکٹس کو بھیجنے کے لیے آپ کو فائل کی ضرورت نہیں۔ Wassender میں آپ کہیں سے بھی کاپی کیا گیا نمبروں کا کالم پیسٹ کر سکتے ہیں، کوئی WhatsApp گروپ چن سکتے ہیں تاکہ ہر ممبر کو نجی میسج ملے، "Paid" یا "نیا گاہک" جیسا WhatsApp Business لیبل چن سکتے ہیں، یا اپنے سیو شدہ کانٹیکٹس میں سے انتخاب کر سکتے ہیں۔

اگر آپ پہلے سے WhatsApp Business ایپ میں چیٹس کو ترتیب دیتے ہیں تو لیبلز بہت کام کے ہیں: ری اسٹاک کا انتظار کرنے والے ہر شخص پر "Waiting" کا لیبل لگائیں، پھر اسٹاک آنے پر اس لیبل کو ایک کیمپین بھیج دیں۔ گروپس کسی کلاس، ٹیم یا کمیونٹی کے لیے اچھے ہیں جہاں ممبرز آپ کو پہلے سے جانتے ہوں؛ صرف ان ممبرز کو میسج کریں جو آپ سے سننے کی توقع رکھتے ہیں، کسی بڑے پبلک گروپ کے ہر شخص کو نہیں۔

ذریعہ کوئی بھی ہو، Wassender بھیجنے سے پہلے ڈپلیکیٹس اور آپٹ آؤٹس ہٹا دیتا ہے، اس لیے کنفرمیشن اسکرین پر جو تعداد نظر آتی ہے وہی اصل میں میسج پانے والے لوگوں کی تعداد ہے۔

مثال: ایک اپڈیٹ، تیس گاہک

ایک درزی کو تیس گاہکوں کو بتانا ہے کہ دکان جمعہ کو بند ہے۔ ٹیکسٹ: "{السلام علیکم|ہیلو} [name|جی]، نور ٹیلرنگ کی طرف سے ایک مختصر اطلاع: ہم اس جمعہ بند ہیں۔ اس دن کے آرڈرز ہفتے کو 10:00 بجے سے تیار ہوں گے۔ جلدی چاہیے تو جواب دیں۔" فال بیک کی وجہ سے جن گاہکوں کا نام سیو نہیں، انہیں بھی قدرتی انداز میں سلام ملتا ہے۔

Balanced یا Careful رفتار چنیں۔ Balanced پر Wassender ہر وصول کنندہ کے درمیان 30 سے 60 سیکنڈ انتظار کرتا ہے، اس لیے تیس میسجز میں تقریباً بیس سے تیس منٹ لگتے ہیں، اور کیمپین چلنے کے دوران آپ دوسرے ٹیبز میں کام جاری رکھ سکتے ہیں، بشرطیکہ WhatsApp Web کھلا رہے۔

عام غلطیاں: یہ بھول جانا کہ ہر شخص کا جواب گروپ میں نہیں بلکہ آپ کے پاس آئے گا، اس لیے بعد میں چیٹس پر نظر رکھیں؛ اور سینکڑوں لوگوں کو بغیر نام یا تبدیلی کے بالکل ایک جیسا ٹیکسٹ بھیجنا، جو اسپام لگتا ہے اور رپورٹس کو دعوت دیتا ہے۔

اسٹارٹ دبانے سے پہلے: ایک فوری چیک لسٹ

میسج ایک بار بلند آواز میں پڑھیں۔ اگر یہ اشتہار لگے تو پہلی لائن دوبارہ لکھیں تاکہ لگے آپ ایک گاہک سے بات کر رہے ہیں۔ یقینی بنائیں کہ اس میں لکھا ہو کہ آپ کون ہیں، کیوں لکھ رہے ہیں اور اس شخص کو آگے کیا کرنا ہے، جیسے جواب دینا، آنا یا سامان اٹھانا۔ اسے چند مختصر لائنوں تک رکھیں؛ فون پر لمبے پیراگراف سرسری پڑھے جاتے ہیں یا نظرانداز ہو جاتے ہیں۔

وصول کنندگان چیک کریں۔ کنفرمیشن اسکرین دکھاتی ہے کہ ڈپلیکیٹس اور آپٹ آؤٹس ہٹانے کے بعد کتنے لوگوں کو میسج جائے گا۔ اگر یہ تعداد آپ کی توقع سے بہت زیادہ ہو تو شاید آپ نے غلط گروپ یا لیبل چن لیا ہے۔ دو تین وصول کنندگان کا پری ویو کھول کر نام اور تفصیلات درست ہونے کی تصدیق کریں۔

پہلے خود کو ٹیسٹ بھیجیں: اپنا نمبر لسٹ میں سب سے اوپر ڈالیں، پھر اپنے فون پر دیکھیں۔ رفتار چنیں اور چند درجن سے زیادہ لوگوں کے لیے روزانہ کی حد اور بھیجنے کے اوقات بھی۔ بھیجنے کے بعد جوابات کا ذاتی طور پر جواب دیں؛ الگ الگ بھیجنے کا مقصد ہی یہ ہے کہ ہر گاہک آپ سے بات کر سکے، اس لیے یقینی بنائیں کہ جواب دینے کے لیے کوئی موجود ہو۔

محفوظ طریقے سے بھیجیں

رینڈم وقفے، روزانہ کی حد اور بھیجنے کے اوقات استعمال کریں، اور Careful رفتار سے شروع کریں۔ کنفرم کرنے سے پہلے پری ویو دیکھیں، اور STOP جیسے جوابات کو لوگوں کو آئندہ کیمپینز سے خودبخود ہٹانے دیں۔

مرحلہ وار

1. Chrome میں WhatsApp Web کھولیں اور Wassender پینل کھولیں۔
2. کیمپین شروع کریں اور وصول کنندگان چنیں: اسپریڈشیٹ، پیسٹ کیے گئے نمبر، گروپ، لیبل یا کانٹیکٹس۔
3. میسج لکھیں اور [name] اور {Hi|Hello} جیسی الفاظ کی تبدیلی شامل کریں۔
4. ٹیکسٹ چیک کرنے کے لیے چند وصول کنندگان کا پری ویو دیکھیں۔
5. رفتار اور روزانہ کی حد چنیں، پھر شروع کریں اور لاگ دیکھتے رہیں۔

پلان: ہر نئے اکاؤنٹ کو پہلی کیمپین سے 1 گھنٹہ Unlimited مفت ملتا ہے، کارڈ کی ضرورت نہیں۔ اس کے بعد بھیجنے کے لیے پیڈ پلان درکار ہے: US$9.99 ماہانہ، US$79 سالانہ یا Lifetime کے لیے ایک بار US$99۔ جب تک آپ چیک آؤٹ پر ماہانہ کے لیے آٹو رینیو آن نہ کریں، کچھ بھی رینیو نہیں ہوتا، اور اسے آپ کسی بھی وقت کینسل کر سکتے ہیں۔

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

مزید پڑھیں

• براڈکاسٹ لسٹ بمقابلہ بلک سینڈر →
• ہر میسج میں نام شامل کریں →
• کیمپینز گائیڈ →