کیا WhatsApp میں خود میسجز شیڈول ہو سکتے ہیں؟

عام WhatsApp ایپ میں کسی چیٹ میں میسج شیڈول کرنے کا آپشن نہیں ہے۔ فون پر جگاڑ ریمائنڈر ایپس یا آٹومیشن ایپس پر انحصار کرتے ہیں، جو کسی اپ ڈیٹ کے بعد کام کرنا چھوڑ سکتی ہیں۔

کمپیوٹر پر آپ Chrome ایکسٹینشن کے ذریعے WhatsApp Web پر میسجز شیڈول کر سکتے ہیں، جو منتخب وقت پر آپ کے کھلے WhatsApp Web ٹیب سے انہیں بھیجتی ہے۔

WhatsApp Business ایپ غیر حاضری اور خوش آمدید کے میسجز دیتی ہے، جو کسی کے آپ کو لکھنے پر خود بخود جاتے ہیں، لیکن وہ جوابات ہیں، کسی وقت کے لیے منصوبہ بندی سے بھیجے گئے میسجز نہیں۔ اگر آپ کو مقررہ گھنٹے پر ریمائنڈر بھیجنا ہے تو شیڈولر چاہیے۔

کوئی بھی شیڈولنگ ٹول چننے سے پہلے دو باتیں چیک کریں: میسج کہاں سے بھیجا جاتا ہے، اور مقررہ وقت پر کیا چالو ہونا چاہیے۔ جو ٹول آپ کے اپنے WhatsApp Web سے بھیجتا ہے، اسے وہ ٹیب کھلا چاہیے؛ آپ کی طرف سے کسی سرور سے کچھ نہیں بھیجا جاتا۔

یہ گائیڈ دونوں باتیں واضح کرتی ہے: WhatsApp خود کیا کر سکتا ہے اور کیا نہیں، WhatsApp Web پر شیڈولنگ کیسے کام کرتی ہے، اور وہ عادتیں جو شیڈول شدہ کیمپینز کو اس وقت خاموشی سے ناکام ہونے سے بچاتی ہیں جب کوئی کمپیوٹر نہیں دیکھ رہا ہوتا۔

ایک بار کے ذاتی ریمائنڈر کے لیے، فون کا الارم جو آپ کو خود میسج بھیجنا یاد دلائے، اب بھی سب سے آسان آپشن ہے۔ شیڈولنگ تب فائدہ مند ہے جب ایک ہی طرح کا میسج مقررہ وقت پر بہت سے کسٹمرز کو جاتا ہے، جیسے کل کے اپوائنٹمنٹس کے ریمائنڈرز۔

Wassender میں شیڈولنگ کیسے کام کرتی ہے

کیمپین کا جائزہ لیتے وقت When کے نیچے Schedule چنیں، تاریخ اور وقت منتخب کریں، اور Schedule campaign کی تصدیق کریں۔ شیڈول شدہ کام کیمپینز اسکرین پر نظر آتا ہے، جہاں Send now اسے جلدی شروع کرتا ہے اور Cancel اسے ہٹا دیتا ہے۔

شیڈولنگ Wassender Unlimited کا حصہ ہے۔

کیا کھلا رہنا چاہیے

چونکہ میسجز آپ کے اپنے WhatsApp Web سے بھیجے جاتے ہیں، شیڈول شدہ کیمپین کے لیے مقررہ وقت پر Chrome چالو اور WhatsApp کنیکٹڈ ہونا چاہیے۔ کمپیوٹر کو پلگ اِن ہونے کی حالت میں سلیپ نہ ہونے کے لیے سیٹ کریں، اور Chrome کھلا چھوڑیں۔

اگر مقررہ وقت پر براؤزر بند تھا، تو شیڈول آپ کا انتظار کرتا ہے: اسے دوبارہ کھولیں، Reports میں دیکھیں اور Send now چنیں۔

بھیجنے کے اوقات اور روزانہ حد

بھیجنے کے اوقات طے کرتے ہیں کہ کیمپین کب چل سکتی ہے، جیسے 09:00 سے 18:00۔ اگر آپ ان اوقات کے باہر شروع کرتے ہیں، تو تصدیق اگلے اجازت شدہ وقت تک انتظار کا آپشن دیتی ہے۔

روزانہ حد طے کرتی ہے کہ ہر دن کتنے میسجز کی کوشش ہو سکتی ہے۔ 150 وصول کنندگان اور 100 کی حد کے ساتھ، کیمپین اگلے دن جاری رہتی ہے۔

کام کرنے والے شیڈولز کی مثالیں

کلینک ریمائنڈرز: ہر اپوائنٹمنٹ والے دن سے ایک دن پہلے 18:00 بجے شیڈول کریں، ساتھ میں "السلام علیکم [name]، یاد دہانی ہے کہ کل [time] بجے [doctor] کے ساتھ آپ کا اپوائنٹمنٹ ہے۔ تصدیق کے لیے 1 یا وقت بدلنے کے لیے 2 لکھیں۔" شام کے ریمائنڈرز لوگوں کو پلان بدلنے کا وقت دیتے ہیں؛ اسی صبح کے ریمائنڈرز اسی دن کی تبدیلیوں کے لیے کام آتے ہیں۔

ادائیگی کی آخری تاریخ: آخری تاریخ پر 10:00 بجے شیڈول کریں، ایک مناسب وقت جو نہ بہت جلدی ہے نہ دیر سے۔ "السلام علیکم [name]، دوستانہ یاد دہانی ہے کہ [amount] کا انوائس [invoice] آج واجب الادا ہے۔ اگر آپ ادائیگی کر چکے ہیں تو یہاں جواب دیں۔"

ویک اینڈ آفر: کئی خلیجی ممالک میں جمعہ اور ہفتے کی آفر کے لیے جمعرات 17:00 بجے شیڈول کریں، یا جہاں ویک اینڈ ہفتہ اور اتوار ہو وہاں جمعہ کی صبح۔ 09:00 سے 20:00 جیسے بھیجنے کے اوقات کے ساتھ ملائیں تاکہ لمبی چلنے والی بڑی لسٹ کبھی رات تک نہ کھنچے۔

شیڈولنگ کی عام غلطیاں

لیپ ٹاپ سلیپ میں چلا گیا: ڈھکن بند ہونے کے دوران مقررہ وقت گزر گیا۔ پاور سیٹنگز بدلیں تاکہ کمپیوٹر پلگ اِن ہونے پر جاگتا رہے، WhatsApp Web کنیکٹڈ رکھتے ہوئے Chrome کھلا رکھیں، اور اگلی صبح کیمپینز اسکرین دیکھیں؛ چھوٹا ہوا شیڈول آپ کے Send now چننے کا انتظار کرتا ہے۔

WhatsApp Web لاگ آؤٹ ہو گیا: اگر آپ کا فون طویل عرصے آف لائن رہا یا آپ نے لنکڈ ڈیوائسز سے لاگ آؤٹ کیا، تو WhatsApp Web کو دوبارہ لنک کرنا پڑ سکتا ہے۔ کسی اہم شیڈول سے پہلے اسے کھول کر یقینی بنائیں کہ وہ کنیکٹڈ ہے۔

ٹائم زون کی الجھن: آپ جو وقت چنتے ہیں وہ آپ کے کمپیوٹر کا لوکل وقت ہے۔ اگر کسٹمرز کسی اور ملک میں ہیں، تو شیڈول کرنے سے پہلے وقت تبدیل کر کے حساب لگائیں۔

ڈیڈ لائن کے لیے بہت کم روزانہ حد: 100 کی روزانہ حد کے ساتھ 300 ریمائنڈرز میں تین دن لگیں گے۔ اگر سب کو آج ہی میسج چاہیے، تو لسٹ تقسیم کریں یا جلدی شروع کریں۔

کام دہرائے بغیر بار بار کے میسجز شیڈول کرنا

بہت سے شیڈول شدہ میسجز دہرائے جاتے ہیں: ہفتہ وار کلاس ریمائنڈر، ماہانہ پیمنٹ ریمائنڈر، ہر شام اپوائنٹمنٹ ریمائنڈر۔ میسج کو ٹیمپلیٹ کے طور پر محفوظ کریں اور ایک اسپریڈشیٹ رکھیں جسے آپ اگلے بیچ کے ناموں، تاریخوں اور رقوم سے اپ ڈیٹ کرتے ہیں۔ ہر بار اپ ڈیٹ شدہ شیٹ امپورٹ کریں، ٹیمپلیٹ چنیں اور کیمپین کو درست وقت پر شیڈول کریں۔

زیادہ تر دکانوں کے لیے ایک سادہ ہفتہ وار معمول کام کرتا ہے۔ اتوار کو اگلے ہفتے کی بکنگز یا واجب الادا ادائیگیاں ایکسپورٹ کریں، فون اور تاریخ کے کالمز چیک کریں، اور ہر ریمائنڈر والے دن کے لیے ایک کیمپین شیڈول کریں۔ کیمپینز اسکرین دیکھ کر یقینی بنائیں کہ ہر شیڈول شدہ کام درست وقت کے ساتھ لسٹ میں ہے۔ کچھ جلدی بھیجنا ہو تو Send now، یا پلان بدل جائے تو Cancel استعمال کریں۔

ہر شیڈول شدہ بھیجائی کے بعد رپورٹ دیکھیں۔ اگلے دنوں میں ٹریک ہونے والے جوابات دکھاتے ہیں کہ کس نے تصدیق کی، اور Wassender جواب نہ دینے والوں سے فالو اپ میں مدد کر سکتا ہے۔ فالو اپ شائستہ اور وقفے سے رکھیں؛ ایک ریمائنڈر اور ایک فالو اپ عموماً کافی ہوتے ہیں، اور رکنے کا کہنے والا ہر شخص خود بخود آپٹ آؤٹ لسٹ میں شامل ہو جاتا ہے۔

شیڈول شدہ میسجز کے اچھے استعمال

ایک صبح پہلے اپوائنٹمنٹ ریمائنڈرز، آخری تاریخ پر پیمنٹ ریمائنڈرز، اور ایسی آفرز جو آپ کے کسٹمرز کے ٹائم زون میں مناسب وقت پر پہنچیں۔ رات گئے بھیجنے سے پرہیز کریں؛ یہ لوگوں کو تنگ کرتے ہیں اور زیادہ رپورٹ ہوتے ہیں۔

مرحلہ وار

  1. Wassender میں اپنی لسٹ اور میسج کے ساتھ کیمپین تیار کریں۔
  2. جائزے والے مرحلے میں When کے نیچے Schedule چنیں۔
  3. تاریخ اور وقت منتخب کریں، ضرورت ہو تو بھیجنے کے اوقات اور روزانہ حد سیٹ کریں۔
  4. Schedule campaign کی تصدیق کریں اور دیکھیں کہ یہ کیمپینز اسکرین پر نظر آتی ہے۔
  5. اس وقت WhatsApp Web کنیکٹڈ رکھتے ہوئے Chrome کھلا اور کمپیوٹر جاگتا رکھیں۔

پلان: شیڈولنگ کے لیے Unlimited چاہیے۔ آپ کی پہلی کیمپین سے ملنے والا Unlimited کا مفت گھنٹہ اسے آزمانے دیتا ہے؛ اس کے بعد پلانز ہیں US$9.99 ماہانہ، US$79 سالانہ یا ایک بار US$99۔ جب تک آپ چیک آؤٹ پر ماہانہ کے لیے آٹو رینیو آن نہ کریں، کچھ بھی رینیو نہیں ہوتا، اور اسے آپ کسی بھی وقت کینسل کر سکتے ہیں۔

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

کیا میں بغیر ایپ کے WhatsApp میسجز شیڈول کر سکتا ہوں؟

WhatsApp میں عام چیٹس کے لیے کوئی بلٹ اِن شیڈولر نہیں ہے۔ کمپیوٹر پر Wassender جیسی WhatsApp Web ایکسٹینشن کیمپینز شیڈول کر سکتی ہے۔

کیا میرا کمپیوٹر چالو ہونا چاہیے؟

جی ہاں۔ مقررہ وقت پر Chrome چالو اور WhatsApp Web کنیکٹڈ ہونا چاہیے، کیونکہ میسجز اسی ٹیب میں آپ کے اکاؤنٹ سے بھیجے جاتے ہیں۔

اگر مقررہ وقت چھوٹ جائے تو؟

شیڈول انتظار کرتا ہے۔ Chrome اور WhatsApp Web کھولیں، Reports میں دیکھیں اور Send now چنیں۔

کیا میں ایک شخص کے لیے میسج شیڈول کر سکتا ہوں؟

جی ہاں۔ کیمپین میں ایک ہی وصول کنندہ ہو سکتا ہے، اس لیے آپ ایک کسٹمر کو ریمائنڈر شیڈول کر سکتے ہیں۔

مزید پڑھیں