Cara mengirim gambar, PDF, dan file ke banyak kontak WhatsApp

Cara mengirim gambar dan PDF ke banyak kontak WhatsApp

Di ponsel Anda bisa melampirkan file ke daftar siaran atau meneruskannya ke beberapa chat. Keduanya berfungsi, dengan batasan yang sama seperti teks: daftar siaran hanya sampai ke orang yang menyimpan nomor Anda, dan meneruskan dibatasi beberapa chat sekaligus.

Untuk mengirim gambar, PDF, dan file lain ke banyak kontak WhatsApp dari sebuah daftar, alat WhatsApp Web melampirkan file di setiap chat untuk Anda.

File adalah bagian yang membuat pengiriman manual sangat lambat: buka chat, klik lampirkan, cari file, tunggu unggahan, ketik keterangan, kirim, dan ulangi untuk setiap pelanggan. Untuk dua puluh pelanggan itu dengan mudah setengah jam mengklik, dengan risiko nyata melampirkan file bulan lalu secara tidak sengaja.

Kampanye dengan lampiran menghilangkan pengulangan itu: Anda memilih file sekali, menulis satu keterangan dengan variabel, dan file yang sama terkirim ke setiap chat di daftar dengan tempo yang Anda atur. Anda tetap melihat setiap chat terbuka dan setiap pesan muncul, persis seolah Anda yang mengirimnya.

Apa yang bisa dilampirkan di Wassender

Kampanye bisa menyertakan gambar, video, atau dokumen seperti PDF, dengan keterangan opsional. Keterangan bisa memakai variabel yang sama dengan pesan teks, jadi file bisa tiba dengan "Halo [name], berikut daftar harga terbaru".

Batas ukuran WhatsApp untuk media dan dokumen tetap berlaku, karena file dikirim melalui akun WhatsApp Web Anda.

Siapkan file

Buat gambar tetap jelas tetapi tidak terlalu besar, dan beri nama dokumen yang masuk akal bagi pelanggan, seperti daftar-harga-november.pdf, bukan final_v3.pdf. Nama file terlihat oleh penerimanya.

Uji lampiran dengan mengirim kampanye ke nomor Anda sendiri dulu, dan buka di ponsel untuk melihat tampilannya.

File personal untuk setiap pelanggan

Jika setiap pelanggan butuh gambar berbeda, seperti invoice miliknya atau kartu personal, lihat panduan gambar personal: Wassender bisa mencocokkan file dengan setiap baris alih-alih mengirim satu file ke semua orang.

Contoh kampanye dengan file

Daftar harga: lampirkan daftar-harga-november.pdf dengan keterangan "Halo [name|Kak], berikut daftar harga terbaru kami untuk November. Balas dengan kode barang dan jumlahnya, kami konfirmasi ketersediaannya hari ini." Pelanggan bisa meneruskan PDF ke rekannya, yang tidak bisa dilakukan teks biasa dengan rapi.

Stok baru: lampirkan satu foto koleksi yang jelas dengan "{Hai|Halo} [name], [category|koleksi] terbaru baru saja datang. Mau kami simpankan ukuran Anda?" Satu foto yang kuat biasanya lebih efektif daripada album; jika perlu beberapa gambar, kirim link katalog di tindak lanjut hanya kepada yang membalas.

Acara atau kelas: lampirkan jadwal sebagai gambar, bukan PDF, jika kebanyakan orang membaca di ponsel, karena gambar langsung terbuka di dalam chat. Gunakan PDF untuk apa pun yang perlu dicetak atau disimpan, seperti kontrak, invoice, atau menu.

Kesalahan umum pada lampiran

File sangat besar: PDF hasil scan 25 MB lambat dikirim dan lambat diunduh pelanggan dengan data seluler. Ekspor atau kompres ke ukuran lebih kecil sebelum dilampirkan.

Teks hanya ada di dalam gambar: jika harga atau tanggal hanya ada di gambar, pelanggan yang mencari di chat nanti tidak akan menemukannya. Ulangi detail penting di keterangan.

File yang salah untuk orang yang salah: mengirim daftar harga grosir ke pelanggan eceran terjadi saat dua daftar tercampur. Gunakan satu kampanye per audiens, dan cek jumlah konfirmasi dan pratinjau sebelum mulai.

Hanya menguji di desktop: file bisa terlihat bagus di layar lebar tetapi tidak terbaca di ponsel. Selalu buka pesan uji di ponsel dulu. Jika ada penerima yang gagal, baca catatan di log sebelum mencoba lagi, alih-alih mengulang seluruh kampanye.

Gambar, video, atau PDF: mana yang dipilih

Gambar paling cepat dilihat. Gambar terbuka di dalam chat, muncul di galeri media pelanggan, dan ideal untuk foto produk, poster, atau jadwal singkat. Buat teks penting cukup besar untuk dibaca di layar ponsel kecil, dan ulangi harga atau tanggal di keterangan agar bisa dicari nanti.

Video menunjukkan produk saat dipakai atau panduan singkat sebuah layanan, tetapi ukurannya lebih besar dan lebih lama dikirim dan diunduh. Buat singkat, beberapa detik sampai kurang dari satu menit, dan kirim video hanya ke pelanggan yang pernah berinteraksi dengan Anda. Keterangan yang baik menjelaskan isi video dalam satu baris, agar orang tahu apakah perlu memutarnya.

PDF cocok untuk apa pun yang berhalaman banyak atau perlu disimpan: daftar harga, katalog, menu, kontrak, dan invoice. Beri nama file yang jelas, jaga ukurannya wajar, dan tulis ringkasan singkat di keterangan, misalnya "Daftar harga November kami, 3 halaman". Saat setiap pelanggan butuh dokumennya sendiri, seperti invoice, gunakan cara gambar personal agar setiap baris mendapat filenya sendiri, bukan semua orang menerima file yang sama.

Tempo dan persetujuan tetap penting

Pesan dengan file butuh waktu sedikit lebih lama untuk dikirim. Pilih tempo hati-hati dan batas harian untuk daftar besar, dan kirim file hanya kepada orang yang menantikannya; PDF tak terduga dari nomor tak dikenal adalah alasan umum orang melaporkan chat.

Langkah demi langkah

1. Buka WhatsApp Web dengan Wassender dan mulai kampanye.
2. Impor daftar atau pilih penerima.
3. Gunakan kontrol lampiran untuk menambahkan gambar, video, atau PDF.
4. Tulis keterangan dengan variabel seperti [name].
5. Kirim uji ke nomor Anda sendiri, lalu pilih tempo dan mulai.

Paket: Setiap akun baru mendapat 1 jam Unlimited gratis sejak kampanye pertamanya, tanpa kartu (uji coba yang tidak dipakai berakhir 3 hari setelah daftar). Setelah itu, pengiriman memerlukan paket berbayar: US$9.99 per bulan, US$79 per tahun, atau US$99 sekali bayar untuk Seumur Hidup. Tidak ada yang diperpanjang kecuali Anda mengaktifkan perpanjangan otomatis untuk Bulanan saat checkout, dan itu bisa dibatalkan kapan saja.

Pertanyaan yang sering diajukan

Baca juga

• Panduan gambar personal →
• Panduan kampanye →
• Kirim satu pesan ke banyak kontak →