कई WhatsApp संपर्कों को इमेज और PDF भेजने के तरीके

फ़ोन पर आप ब्रॉडकास्ट लिस्ट में फ़ाइल अटैच कर सकते हैं या कुछ चैट में फ़ॉरवर्ड कर सकते हैं। दोनों काम करते हैं, टेक्स्ट जैसी ही सीमाओं के साथ: ब्रॉडकास्ट लिस्ट सिर्फ़ आपका नंबर सेव करने वालों तक पहुँचती है, और फ़ॉरवर्ड एक बार में कुछ ही चैट तक सीमित है।

किसी सूची से कई WhatsApp संपर्कों को इमेज, PDF और दूसरी फ़ाइलें भेजने के लिए, WhatsApp Web टूल आपके लिए हर चैट में फ़ाइल अटैच करता है।

फ़ाइलों में ही हाथ से भेजना सच में धीमा हो जाता है: चैट खोलें, अटैच पर क्लिक करें, फ़ाइल ढूँढें, अपलोड का इंतज़ार करें, कैप्शन लिखें, भेजें, और हर ग्राहक के लिए दोहराएँ। बीस ग्राहकों के लिए यह आसानी से आधा घंटा क्लिक करना है, और गलती से पिछले महीने की फ़ाइल अटैच होने का असली ख़तरा भी।

अटैचमेंट वाला कैंपेन यह दोहराव हटा देता है: आप फ़ाइल एक बार चुनते हैं, वेरिएबल के साथ एक कैप्शन लिखते हैं, और वही फ़ाइल आपकी तय गति से सूची की हर चैट में जाती है। आप फिर भी हर चैट खुलते और हर संदेश आते देखते हैं, बिल्कुल वैसे ही जैसे आपने ख़ुद भेजा हो।

Wassender में आप क्या अटैच कर सकते हैं

एक कैंपेन में इमेज, वीडियो या PDF जैसा दस्तावेज़ हो सकता है, वैकल्पिक कैप्शन के साथ। कैप्शन में टेक्स्ट संदेश जैसे ही वेरिएबल इस्तेमाल हो सकते हैं, इसलिए फ़ाइल "नमस्ते [name], यह रही नई कीमत सूची" के साथ पहुँच सकती है।

मीडिया और दस्तावेज़ों के लिए WhatsApp की अपनी साइज़ सीमाएँ फिर भी लागू होती हैं, क्योंकि फ़ाइल आपके WhatsApp Web अकाउंट से भेजी जाती है।

फ़ाइल तैयार करें

इमेज साफ़ रखें लेकिन बहुत भारी नहीं, और दस्तावेज़ों के नाम ऐसे रखें जो ग्राहक को समझ आएँ, जैसे final_v3.pdf के बजाय price-list-november.pdf। फ़ाइल का नाम पाने वाले को दिखता है।

पहले कैंपेन अपने नंबर पर भेजकर अटैचमेंट परखें, और फ़ोन पर खोलकर देखें कि वह कैसा दिखता है।

हर ग्राहक के लिए अपनी फ़ाइल

अगर हर ग्राहक को अलग इमेज चाहिए, जैसे उसका अपना इनवॉइस या पर्सनलाइज़्ड कार्ड, तो personal images गाइड देखें: Wassender सबको एक फ़ाइल भेजने के बजाय हर पंक्ति से एक फ़ाइल मिला सकता है।

फ़ाइलों वाले कैंपेन के उदाहरण

कीमत सूची: price-list-november.pdf अटैच करें, कैप्शन के साथ "नमस्ते [name|जी], यह रही नवंबर की हमारी नई कीमत सूची। आइटम कोड और मात्रा लिखें और हम आज ही उपलब्धता पक्की कर देंगे।" ग्राहक PDF साथियों को फ़ॉरवर्ड कर सकते हैं, जो सादा टेक्स्ट इतनी आसानी से नहीं कर पाता।

नया स्टॉक: कलेक्शन की एक साफ़ फ़ोटो अटैच करें, साथ में "{नमस्ते|हैलो} [name], नया [category|कलेक्शन] अभी आया है। आपका साइज़ रख दें?" एक दमदार फ़ोटो आमतौर पर एल्बम से बेहतर काम करती है; कई इमेज चाहिए तो सिर्फ़ जवाब देने वालों को फ़ॉलो-अप में अपने कैटलॉग का लिंक भेजें।

इवेंट या क्लास: जब ज़्यादातर लोग फ़ोन पर पढ़ते हैं, तो टाइमटेबल PDF के बजाय इमेज के रूप में अटैच करें, क्योंकि इमेज चैट के अंदर तुरंत खुलती है। जिसे लोगों को प्रिंट करना या रखना हो, जैसे कॉन्ट्रैक्ट, इनवॉइस या मेन्यू, उसके लिए PDF इस्तेमाल करें।

अटैचमेंट में आम गलतियाँ

बहुत भारी फ़ाइलें: 25 MB का स्कैन किया PDF भेजने में धीमा है और ग्राहक के लिए मोबाइल डेटा पर डाउनलोड करने में भी। अटैच करने से पहले उसे छोटे साइज़ में एक्सपोर्ट या कंप्रेस करें।

टेक्स्ट सिर्फ़ इमेज के अंदर: अगर कीमत या तारीख सिर्फ़ तस्वीर में है, तो बाद में अपनी चैट में खोजने वाले ग्राहक उसे नहीं पाएँगे। मुख्य जानकारी कैप्शन में दोहराएँ।

गलत लोगों को गलत फ़ाइल: दो सूचियाँ मिल जाने पर रिटेल ग्राहकों को होलसेल कीमत सूची चली जाती है। हर ऑडियंस के लिए एक कैंपेन रखें, और शुरू करने से पहले पुष्टि की गिनती और प्रीव्यू जाँचें।

सिर्फ़ डेस्कटॉप पर परखना: फ़ाइल चौड़ी स्क्रीन पर ठीक दिख सकती है और फ़ोन पर पढ़ी न जा सके। हमेशा पहले अपना टेस्ट संदेश फ़ोन पर खोलें। अगर कोई प्राप्तकर्ता विफल हो, तो पूरा कैंपेन दोबारा शुरू करने के बजाय दोबारा कोशिश से पहले लॉग का नोट पढ़ें।

इमेज, वीडियो या PDF: कौन-सा चुनें

इमेज सबसे जल्दी देखी जाती हैं। ये चैट के अंदर खुलती हैं, ग्राहक की मीडिया गैलरी में दिखती हैं और प्रोडक्ट फ़ोटो, पोस्टर या छोटे टाइमटेबल के लिए बढ़िया हैं। ज़रूरी टेक्स्ट इतना बड़ा रखें कि छोटी फ़ोन स्क्रीन पर पढ़ा जा सके, और कीमतें या तारीखें कैप्शन में दोहराएँ ताकि बाद में खोजी जा सकें।

वीडियो प्रोडक्ट को इस्तेमाल होते या किसी सेवा की झलक दिखाते हैं, लेकिन ये भारी होते हैं और भेजने व डाउनलोड करने में ज़्यादा समय लेते हैं। इन्हें छोटा रखें, कुछ सेकंड से एक मिनट से कम, और वीडियो सिर्फ़ उन ग्राहकों को भेजें जो पहले आपसे जुड़े रहे हैं। अच्छा कैप्शन एक लाइन में बताता है कि वीडियो में क्या है, ताकि लोग तय कर सकें कि उसे चलाएँ या नहीं।

PDF कई पन्नों वाली या लोगों के रखने लायक चीज़ों के लिए सही हैं: कीमत सूची, कैटलॉग, मेन्यू, कॉन्ट्रैक्ट और इनवॉइस। फ़ाइल को साफ़ नाम दें, साइज़ ठीक रखें और कैप्शन में छोटा सारांश दें, जैसे "हमारी नवंबर की कीमत सूची, 3 पन्ने"। जब हर ग्राहक को अपना दस्तावेज़ चाहिए, जैसे इनवॉइस, तो personal images तरीका इस्तेमाल करें ताकि सबको एक ही फ़ाइल के बजाय हर पंक्ति को अपनी फ़ाइल मिले।

गति और सहमति अब भी मायने रखती हैं

फ़ाइलों वाले संदेश भेजने में थोड़ा ज़्यादा समय लगता है। बड़ी सूचियों के लिए सावधान गति और दैनिक सीमा चुनें, और फ़ाइलें सिर्फ़ उम्मीद करने वालों को भेजें; अनजान नंबर से अचानक आया PDF लोगों के चैट रिपोर्ट करने की आम वजह है।

चरण-दर-चरण

  1. Wassender के साथ WhatsApp Web खोलें और कैंपेन शुरू करें।
  2. अपनी सूची इंपोर्ट करें या प्राप्तकर्ता चुनें।
  3. अटैचमेंट कंट्रोल से इमेज, वीडियो या PDF जोड़ें।
  4. [name] जैसे वेरिएबल के साथ कैप्शन लिखें।
  5. अपने नंबर पर टेस्ट भेजें, फिर गति चुनें और शुरू करें।

प्लान: हर नए अकाउंट को पहले कैंपेन से 1 घंटे का मुफ़्त Unlimited मिलता है, कार्ड की ज़रूरत नहीं (इस्तेमाल न हुआ ट्रायल साइनअप के 3 दिन बाद ख़त्म हो जाता है)। उसके बाद भेजने के लिए पेड प्लान चाहिए: US$9.99 प्रति महीना, US$79 प्रति साल या लाइफ़टाइम के लिए एक बार US$99। जब तक आप चेकआउट पर मासिक के लिए ऑटो-रिन्यू चालू न करें, कुछ भी रिन्यू नहीं होता, और उसे आप कभी भी कैंसिल कर सकते हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या मैं एक साथ कई WhatsApp संपर्कों को PDF भेज सकता हूँ?

हाँ। PDF को Wassender कैंपेन में अटैच करें और वह हर चैट में भेजा जाता है, वैकल्पिक पर्सनलाइज़्ड कैप्शन के साथ।

मैं किस तरह की फ़ाइलें अटैच कर सकता हूँ?

इमेज, वीडियो और PDF जैसे दस्तावेज़।

क्या हर ग्राहक को अलग इमेज मिल सकती है?

हाँ। personal images सुविधा हर पंक्ति को अलग फ़ाइल भेज सकती है, जैसे इनवॉइस या पर्सनलाइज़्ड कार्ड।

क्या फ़ाइल साइज़ की कोई सीमा है?

मीडिया और दस्तावेज़ों के लिए WhatsApp की अपनी सीमाएँ लागू होती हैं, क्योंकि फ़ाइलें आपके WhatsApp Web अकाउंट से भेजी जाती हैं।

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