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एक छोटा व्यवसाय Excel से पर्सनलाइज़्ड WhatsApp रिमाइंडर कैसे भेजता है

कोई क्लिनिक, सैलून या ट्यूटर अपॉइंटमेंट एक स्प्रेडशीट में रखता है। हर रिमाइंडर हाथ से टाइप करने के बजाय, शीट एक बार इंपोर्ट करें और हर ग्राहक को उसकी अपनी तारीख और समय के साथ रिमाइंडर मिल जाता है।

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चरण-दर-चरण

  1. हर पंक्ति में एक ग्राहक रखें, कॉलम हों Phone, Name, Appointment Date और Appointment Time। फ़ोन सेल को टेक्स्ट के रूप में रखें ताकि Excel शुरू का शून्य न हटाए।
  2. WhatsApp Web खोलें, Wassender डॉक पर क्लिक करें (Alt + W) और New campaign → Spreadsheet चुनें। फ़ाइल अपलोड करें और फ़ोन कॉलम के रूप में Phone चुनें।
  3. नीचे दिया संदेश पेस्ट करें। कॉलम के नाम वेरिएबल बन जाते हैं: Appointment Date बनता है [appointment_date]।
  4. हर प्राप्तकर्ता का प्रीव्यू देखें, डिफ़ॉल्ट इंसानी गति रहने दें और शुरू करें। रोज़ाना रिमाइंडर के लिए कैंपेन को तय समय पर शेड्यूल करें (Unlimited)।
  5. “1” या “2” जैसे जवाब हमेशा की तरह WhatsApp में आते हैं; Autopilot का कीवर्ड नियम उनका जवाब अपने-आप दे सकता है।

सैंपल स्प्रेडशीट

PhoneNameAppointment DateAppointment Time
12025550101Mona15 October 202610:00 AM
12025550102Omar16 October 20262:30 PM

यह संदेश कैंपेन में पेस्ट करें:

Hi [name], your appointment is on *[appointment_date]* at *[appointment_time]*. Reply 1 to confirm or 2 to reschedule.

ग्राहकों को क्या मिलता है

Mona को मिलता है “Hi Mona, your appointment is on 15 October 2026 at 10:00 AM…”, और Omar को उसकी अपनी तारीख और समय, 16 October 2026 at 2:30 PM।

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