← تمام گائیڈزAUTOPILOT · خودکار جوابات

گاہکوں کو مفید جواب دیں، کسی بھی وقت۔

Autopilot آپ کے بنائے ہوئے رولز کے ذریعے عام اور بار بار پوچھے جانے والے سوالات سنبھالتا ہے۔ سمیولیٹر میں گفتگو آزمائیں، پھر جب تک یہ چل رہا ہو WhatsApp Web کھلا رکھیں۔

اس صفحے پرسیکشن منتخب کریں
01 · کی ورڈ رول شامل کریں

بار بار پوچھے جانے والے سوالات کا مفید جواب دیں۔

Autopilot کھولیں اور وہ الفاظ شامل کریں جو گاہک کسی عام سوال کے لیے استعمال کرتے ہیں۔ جواب ایک بار لکھیں؛ Wassender اس میں گاہک کا نام شامل کر سکتا ہے اور عربی ہجے کی عام شکلیں بھی میچ کر سکتا ہے۔

  • میچ ہونے والے الفاظ کاما سے الگ کریں۔
  • ہر جواب واضح، درست اور قابلِ عمل رکھیں۔
  • فہرست سے کسی بھی وقت رول میں ترمیم کریں یا اسے بند کریں۔
Real Wassender Autopilot screenshot showing an enabled keyword reply and the welcome message controls
ایکسٹینشن میں کی ورڈز کی فہرست اور خوش آمدیدی میسج کی سیٹنگز
02 · خوش آمدید اور غیر حاضری کے اوقات سیٹ کریں

پہلے سلام اور مصروف لمحات دونوں کا انتظام کریں۔

نئی گفتگو کے لیے خوش آمدیدی میسج سیٹ کریں، پھر ان اوقات کے لیے غیر حاضری کا جواب شامل کریں جب آپ کی ٹیم جواب نہیں دے سکتی۔ واضح بتائیں کہ کوئی شخص کب جواب دے گا۔

  • خوش آمدیدی میسج ایک بار چلتا ہے جب کوئی نیا کانٹیکٹ لکھتا ہے۔
  • غیر حاضری کا میسج ان گفتگوؤں کو کور کرتا ہے جن کا جواب کوئی اور رول نہیں دیتا۔
  • کاروباری اوقات اور وعدے ہمیشہ اپ ڈیٹ رکھیں۔
Real extension view with a welcome message enabled and away-message configuration below
Autopilot میں خوش آمدیدی اور غیر حاضری کے جوابات سیٹ کریں
03 · مینیو سے لوگوں کی رہنمائی کریں

ایک مختصر جواب کو واضح اگلے قدم میں بدلیں۔

نمبر والے مینیو سے گاہک پورا سوال ٹائپ کیے بغیر قیمتیں، کھلنے کے اوقات یا کسی شخص سے بات کرنے کا کہہ سکتے ہیں۔ ہر آپشن کو درست جواب سے جوڑیں۔

  • آپشنز کے نام مختصر اور ایک دوسرے سے الگ رکھیں۔
  • ہر کام کے لیے ایک جوابی نمبر رکھیں۔
  • جب کسی درخواست کو ذاتی مدد درکار ہو تو کسی شخص سے بات کرنے کا آپشن شامل کریں۔
Real Autopilot simulator showing a numbered menu and the matching answer to option two
گاہک ایک آپشن منتخب کرتا ہے اور اس سے متعلق جواب دیکھتا ہے
04 · آزمائیں، پھر چالو کریں

لائیو ہونے سے پہلے پوری گفتگو آزما لیں۔

بلٹ اِن سمیولیٹر کے ذریعے گاہک کے نمونہ میسجز اپنے رولز سے گزاریں۔ سمیولیٹر پینل میں مقامی طور پر چلتا ہے اور WhatsApp پر کچھ نہیں بھیجتا۔

  • ایک خوش آمدید، ایک کی ورڈ والا سوال اور ہر مینیو آپشن آزمائیں۔
  • Autopilot چالو کرنے سے پہلے غیر واضح یا ایک دوسرے سے ٹکرانے والے جوابات درست کریں۔
  • جب تک Autopilot فعال ہو، WhatsApp Web کھلا رکھیں۔
Real Wassender local simulator with a welcome, keyword reply, numbered menu and reply
مقامی سمیولیٹر ایکٹیویشن سے پہلے گاہک کا پورا سفر چیک کرتا ہے
05 · لوگوں کو آپٹ آؤٹ کا موقع دیں

“Stop” انہیں ہر کیمپین سے نکال دیتا ہے۔

Opt-out چالو کریں اور وہ اسٹاپ کی ورڈز لکھیں جو آپ کے گاہک استعمال کرتے ہیں (stop, unsubscribe, إلغاء)۔ جب کوئی ان میں سے کوئی لفظ پورے میسج کے طور پر بھیجتا ہے تو Autopilot اسے آپ کی آپٹ آؤٹ فہرست میں شامل کر کے آپ کا تصدیقی میسج بھیج دیتا ہے۔

  • آپٹ آؤٹ کیے گئے نمبرز کو کیمپینز، سیکوئنسز اور Integrations چھوڑ دیتے ہیں۔
  • ایسا تصدیقی میسج لکھیں جو انہیں واپس آنے کا طریقہ بتائے (Reply START)۔
Autopilot opt-out card with stop keywords and confirmation
حقیقی ایکسٹینشن میں آپٹ آؤٹ کی ورڈز

گاہک کا ایک حقیقی سوال آزمائیں

  1. Any word: کی ورڈز “price, cost” کے ساتھ “What is the price?” میچ ہو جاتا ہے کیونکہ اس میں ایک آپشن موجود ہے۔ All words میں ہر کی ورڈ کا ہونا ضروری ہے۔ Exact message میں پورا میسج فہرست کے کسی ایک آپشن سے ہوبہو ملنا چاہیے۔
  2. 5 منٹ کے cooldown کا مطلب ہے کہ یہ رول اسی شخص کو 5 منٹ تک دوبارہ جواب نہیں دے گا۔ اس سے پہلا جواب تاخیر کا شکار نہیں ہوتا۔
  3. اگر دو کی ورڈ رولز میچ ہوں تو فہرست میں پہلا چالو اور میچ ہونے والا رول استعمال ہوتا ہے۔ جہاں ممکن ہو، ملتے جلتے کی ورڈز ایک ہی رول میں رکھیں۔
  4. Welcome نئے گاہک سے آپ کے کاروبار کا تعارف کراتا ہے۔ Away تب جواب دیتا ہے جب کسی اور نے جواب نہ دیا ہو؛ اگر اسے صرف بند اوقات میں چلانا ہو تو Only outside business hours چالو کریں۔
  5. Menu bot میں “1=Prices|Our cakes start at $12” کا مطلب ہے: Prices کو آپشن 1 کے طور پر دکھائیں؛ گاہک 1 بھیجے تو قیمت والا متن بھیجیں۔ “menu:human” ایک مینیو سیکشن کھولتا ہے؛ ٹیم کے کسی ممبر کے جواب کا انتظام آپ کو خود کرنا ہوگا۔
  6. آپٹ آؤٹ کی ورڈز stop اور unsubscribe سے گاہک آپ کی کیمپین فہرست سے نکل سکتا ہے۔ Autopilot چالو کرنے سے پہلے Try it میں ایک میچ ہونے والا سوال، ایک غیر متعلق سوال اور ہر مینیو نمبر آزمائیں۔

بیکری کا مکمل جوابی سیٹ اپ کاپی کریں

Autopilot میں بیکری کی یہ مثال استعمال کریں۔ ایک وقت میں ایک حصہ سیٹ اپ کر کے آزمائیں تاکہ معلوم رہے کہ کون سا جواب کس سیٹنگ سے آیا۔

  1. Keyword replies → Add۔ کی ورڈز: price, cost, السعر, بكام۔ Match: Any word۔ جواب: “Our cakes start at $12. Reply menu to see more options.” Cooldown: 5 منٹ۔ رول سیو کریں۔
  2. Try it میں “What is the price?” لکھیں۔ متوقع جواب: کیک کی قیمت۔ “Where is my order?” لکھیں۔ دوسرے جوابات بند ہوں تو متوقع نتیجہ: کوئی جواب نہیں۔ اگر آپ اس سوال کا جواب دینا چاہتے ہیں تو آرڈر میں مدد کے لیے الگ رول شامل کریں۔
  3. Welcome چالو کریں اور لکھیں “Hi [name], welcome to Nour Bakery. Reply menu for prices and hours.” جب کوئی نیا شخص لکھتا ہے تو یہ آپ کے کاروبار کا تعارف کراتا ہے؛ میچ ہونے والے کی ورڈ رول کو ترجیح ملتی ہے۔
  4. Away چالو کریں: “We are closed now. We will reply during business hours.” دن اتوار تا جمعرات، وقت 09:00 سے 18:00 سیٹ کریں، Only outside business hours چالو کریں اور دہرانے کا وقفہ 60 منٹ رکھیں۔

Menu bot کے لیے ٹرگر menu رکھیں، مینیو چالو کریں اور یہ مکمل مثال اس کے مینیو ایڈیٹر میں پیسٹ کریں:

[root]
message=Welcome to Nour Bakery!
1 Prices
2 Opening hours
3 Talk to a person
1=Prices|Our cakes start at $12. Reply 0 for the menu.
2=Opening hours|Sunday to Thursday, 9am to 6pm. Reply 0 for the menu.
3=Talk to a person|menu:human
0=Menu|menu:root

[human]
message=A teammate will reply here. Reply 0 for the menu.
0=Back|menu:root

[root] پہلی اسکرین ہے۔ message= گاہک کو دکھنے والا متن شروع کرتا ہے؛ اس کے نیچے کی لائنیں آپشنز بتاتی ہیں۔ “1=Prices|…” میں 1 گاہک کا جواب ہے، Prices لیبل ہے اور | کے بعد کا متن جواب ہے۔ menu:human سیکشن [human] کھولتا ہے۔ 0 واپس [root] پر لے جاتا ہے۔

Customer: menu
Bot: Welcome to Nour Bakery! / 1 Prices / 2 Opening hours / 3 Talk to a person
Customer: 1
Bot: Our cakes start at $12. Reply 0 for the menu.
Customer: 0
Bot: Welcome to Nour Bakery! / 1 Prices / 2 Opening hours / 3 Talk to a person
Customer: 3
Bot: A teammate will reply here. Reply 0 for the menu.

اسی ترتیب سے menu → 1 → 0 → 3 آزمائیں۔ وعدہ کیا گیا ذاتی جواب دینے کے لیے کسی شخص کو چیٹ پر نظر رکھنی ہوگی۔ مینیو خود بخود کوئی سپورٹ ایجنٹ مقرر نہیں کرتا۔ جوابات چیک کرنے کے بعد Autopilot چالو کریں اور WhatsApp Web کھلا رکھیں۔ Unlimited کے نشان والے فیچرز کے لیے وہ پلان ضروری ہے۔

گاہک کے میسج کو بالکل درست رول سے میچ کریں

ان پٹ یا سیٹنگمتوقع نتیجہکیا چیک کریں
Any word: price, cost“What is the price?” → قیمت والا جوابفہرست کا ایک لفظ کافی ہے۔
All words: order, late“My order is late” → میچ؛ “My order” → میچ نہیںدونوں الفاظ کا موجود ہونا ضروری ہے۔
Exact message: price, cost“price” → میچ؛ “What is the price?” → میچ نہیںپورا میسج کسی ایک آپشن کے برابر ہونا چاہیے۔
رول کا 5 منٹ کا cooldown1 منٹ کے وقفے سے قیمت کے دو سوال → رول دوبارہ نہیں چلتادوسرے میسج کا جواب کوئی اور چالو جواب دے سکتا ہے۔
مینیو کھلا ہے؛ گاہک 9 بھیجتا ہے، آپشن 9 موجود نہیں“براہِ کرم مینیو میں سے کوئی نمبر بھیجیں۔”یہ متن بدلنے کے لیے Invalid response سیٹنگ استعمال کریں۔
مینیو کھلا ہے؛ گاہک x بھیجتا ہےمینیو سیشن بند ہو جاتا ہےx ایک ڈیفالٹ ایگزٹ کی ورڈ ہے۔
گاہک بالکل stop بھیجتا ہےآپٹ آؤٹ کی تصدیق؛ آئندہ کیمپینز اس نمبر کو چھوڑ دیتی ہیںآپٹ آؤٹ کی ورڈز کی فہرست پورے میسج کی میچنگ استعمال کرتی ہے۔
Autopilot بند ہے یا WhatsApp ٹیب بند ہےکوئی خودکار لائیو جواب نہیںاسے چالو کریں اور ٹیب کھلا اور کنیکٹڈ رکھیں۔
Soon کے نشان والے AI assistant / Rewriteیہ کنٹرولز ابھی فعال فیچرز نہیں ہیںمحفوظ ٹیمپلیٹس، کی ورڈ جوابات اور مینیو رولز استعمال کریں۔
اگلی گائیڈ

کیمپین کے نتائج پر بھی نظر رکھیں۔

میسجز شیڈول کریں، دیکھیں کس نے جواب دیا اور اپنی ٹیم کے لیے رپورٹ ایکسپورٹ کریں۔

شیڈولنگ & رپورٹس پڑھیں
ہم سے چیٹ کریں