wassenderمسئلہ کیا ہے
ہر مہینے کی 10 تاریخ کے بعد اکاؤنٹس آفس کے پاس درجنوں والدین کی لسٹ ہوتی ہے جن کی فیس باقی ہے۔ ڈائری نوٹ اکثر گھر نہیں پہنچتے اور ایک ایک کو کال کرنا پورا دن لے لیتا ہے۔
اسکول کا فیس ریکارڈ پہلے ہی Excel میں ہے۔ اسی سے ہر والدین کو بچے کا نام، کلاس اور رقم لکھ کر میسج بھیجیں — جن کی فیس جمع ہے انہیں شکریہ کا میسج۔
نمونہ شیٹ
ہر قطار میں ایک گاہک۔ ہر کالم کا ہیڈر ایک ویری ایبل بن جاتا ہے جو میسج میں لگایا جا سکتا ہے، مثلاً Order No کالم [order_no] بن جاتا ہے۔ فون نمبر والے کالم کو Text فارمیٹ میں رکھیں اور نمبر کے ساتھ کنٹری کوڈ 92+ لکھیں۔
| Phone | Parent | Student | Class | Fee Due | Due Date | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| +92 300 4455667 | محمد اسلم | ایان | Class 5-B | Rs 8,500 | 15 نومبر | Unpaid |
| +92 322 1122334 | نادیہ | فاطمہ | Class 8-A | Rs 11,000 | 15 نومبر | Paid |
| +92 315 7788990 | خالد محمود | عبداللہ | Class 2-C | Rs 6,000 | 15 نومبر | Unpaid |
تیار میسج ٹیمپلیٹس
ٹیمپلیٹ کاپی کر کے کمپین ایڈیٹر میں پیسٹ کریں۔ [بریکٹ] والے الفاظ اس قطار کی ویلیو سے بدل جاتے ہیں؛ [name|محترم گاہک] نام خالی ہو تو «محترم گاہک» لکھ دیتا ہے؛ {السلام علیکم|ہیلو} ہر میسج میں ایک الفاظ چنتا ہے۔
فیس ریمائنڈر (شرط کے ساتھ)
محترم [parent|والدین]، السلام علیکم۔
[student] ([class]) کی ماہانہ فیس: *[fee_due]*، آخری تاریخ [due_date]۔
[if status=Unpaid?براہ کرم آخری تاریخ تک فیس جمع کروا دیں۔ شکریہ!|یہ فیس موصول ہو چکی ہے۔ بروقت ادائیگی کا شکریہ!]
مزید میسج نہ چاہیں تو STOP لکھیں۔رزلٹ / PTM اطلاع
محترم [parent|والدین]، [student] ([class]) کا ٹرم رزلٹ تیار ہے۔ پیرنٹ ٹیچر میٹنگ ہفتہ صبح 9 بجے اسکول میں ہوگی۔ تشریف لائیں۔Wassender سے کیسے بھیجیں
- Chrome Web Store سے Wassender انسٹال کریں، Chrome میں web.whatsapp.com کھولیں اور QR کوڈ اسکین کر کے اپنا فون لنک کریں۔
- اپنی لسٹ Excel (.xlsx/.xls) یا CSV میں محفوظ کریں، ہر قطار میں ایک گاہک۔ فون کالم میں مکمل نمبر کنٹری کوڈ کے ساتھ لکھیں اور اس کالم کو Text فارمیٹ کریں۔
- WhatsApp Web پر Wassender کا ڈاک کھولیں (Alt + W)، New campaign ← Spreadsheet چنیں، فائل اپلوڈ کریں (یا پبلک Google Sheets لنک پیسٹ کریں)، فون کالم منتخب کریں اور بغیر کوڈ والے نمبروں کے لیے ڈیفالٹ کنٹری کوڈ 92 رکھیں۔
- نیچے سے کوئی ٹیمپلیٹ پیسٹ کریں۔ کالم ہیڈر [بریکٹ] میں ویری ایبل بن جاتے ہیں؛ ضرورت ہو تو PDF انوائس یا تصویر اٹیچ کریں۔
- کچھ قطاروں کے لیے میسج کا پریویو دیکھیں، ڈیفالٹ انسانی رفتار برقرار رکھیں اور شروع کریں — یا کمپین کسی تاریخ اور وقت پر شیڈول کریں (Unlimited پلان)۔
- ڈیلیوری رپورٹ (ڈیلیور، ناکام، اسکپ، جواب دیا) دیکھیں اور Excel میں ایکسپورٹ کریں۔ جوابات معمول کے مطابق WhatsApp میں آتے ہیں؛ Autopilot کا کی ورڈ رول عام سوالوں کا جواب دے سکتا ہے، اور جو STOP لکھے وہ آئندہ کمپینز میں اسکپ ہو جاتا ہے۔
محفوظ طریقے سے بھیجنے کی ٹپس (بین سے بچیں)
- صرف انہی لوگوں کو میسج کریں جنہوں نے خود اپنا نمبر دیا اور آپ سے رابطے کی توقع رکھتے ہیں: گاہک، مریض، والدین، یا وہ لیڈز جنہوں نے خود پوچھا۔
- Wassender کے رینڈم وقفے اور بیچز کے درمیان آرام آن رکھیں؛ جلدی ختم کرنے کے لیے انہیں کم نہ کریں۔
- نئے یا کم استعمال ہونے والے نمبر پر چھوٹی روزانہ حد سے شروع کریں (مثلاً چند درجن) اور ہفتوں میں آہستہ آہستہ بڑھائیں۔
- سینڈنگ آورز سیٹ کریں تاکہ میسج دن کے وقت پہنچیں، رات گئے نہیں۔
- اصل ڈیٹا ([name]، آرڈر یا اپوائنٹمنٹ کی تفصیل) سے میسج پرسنلائز کریں اور {السلام علیکم|ہیلو} سے سلام بدلیں؛ سینکڑوں لوگوں کو ایک جیسا ٹیکسٹ اسپام لگتا ہے۔
- میسج روکنے کا طریقہ ایک لائن میں لکھیں (STOP لکھ کر جواب دیں)۔ Wassender ایسے نمبر خود بخود آپٹ آؤٹ لسٹ میں ڈال دیتا ہے۔
- Wassender ان نمبروں کو اسکپ کرتا ہے جو WhatsApp پر نہیں، اور بار بار ناکامی پر خود رک جاتا ہے — دوبارہ شروع کرنے سے پہلے لسٹ چیک کریں۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کیا صرف ان والدین کو میسج جائے جن کی فیس باقی ہے؟
جی ہاں — یا تو شیٹ امپورٹ سے پہلے فلٹر کریں، یا [if status=Unpaid?…|…] جیسی شرط لگائیں تاکہ ہر والدین کو صحیح ٹیکسٹ جائے۔
کیا فیس واؤچر PDF بھیج سکتے ہیں؟
اٹیچمنٹ کمپین میں سب کے لیے ایک ہی فائل ہوتی ہے۔ ہر بچے کا الگ واؤچر بھیجنا ہو تو ہر واؤچر کا لنک ایک کالم میں رکھیں اور ویری ایبل کے طور پر استعمال کریں۔
کیا مجھے WhatsApp Business API چاہیے؟
نہیں۔ Wassender آپ کے اپنے WhatsApp Web سیشن میں Chrome کے اندر کام کرتا ہے، عام WhatsApp یا WhatsApp Business اکاؤنٹ کے ساتھ۔ نہ API کی منظوری، نہ ٹیمپلیٹ ریویو، نہ Meta کی فی میسج فیس۔
کیا نمبر فون میں سیو ہونے ضروری ہیں؟
نہیں۔ نمبر شیٹ کے فون کالم سے لیے جاتے ہیں؛ کانٹیکٹ سیو کرنے کی ضرورت نہیں۔ بس ہر نمبر کے ساتھ درست کنٹری کوڈ ہو۔
کیا میرا نمبر بین ہو سکتا ہے؟
جو بھی نمبر ناپسندیدہ میسج بھیجے WhatsApp اسے محدود کر سکتا ہے۔ Wassender انسانی رفتار، روزانہ حد، سینڈنگ آورز اور خودکار وقفے دیتا ہے، لیکن سب سے اہم اصول یہ ہے کہ صرف انہی کو میسج کریں جو آپ کے میسج کی توقع رکھتے ہیں۔
متعلقہ صفحات
آخری بار چیک کیا گیا: