مسئلہ کیا ہے
الیکٹرانکس یا موٹر سائیکل قسطوں پر بیچنے والوں کے پاس سینکڑوں کھاتے ہوتے ہیں، اور کمیٹی چلانے والے کو ہر مہینے 20–30 ممبرز کو یاد کروانا پڑتا ہے۔ ہر ایک کو کال کرنا تھکا دیتا ہے اور تعلقات بھی خراب ہوتے ہیں۔
قسطوں کا رجسٹر Excel میں رکھیں — نام، رقم، تاریخ، باقی دن۔ ایک کمپین ہر شخص کو اس کی اپنی رقم بتاتی ہے، اور جو پہلے ادا کر چکا اسے شکریہ۔
نمونہ شیٹ
ہر قطار میں ایک گاہک۔ ہر کالم کا ہیڈر ایک ویری ایبل بن جاتا ہے جو میسج میں لگایا جا سکتا ہے، مثلاً Order No کالم [order_no] بن جاتا ہے۔ فون نمبر والے کالم کو Text فارمیٹ میں رکھیں اور نمبر کے ساتھ کنٹری کوڈ 92+ لکھیں۔
| Phone | Name | Item | Installment | Due Date | Days Left | Remaining |
|---|---|---|---|---|---|---|
| +92 300 6060606 | شاہد | Honda CD 70 | Rs 9,500 | 5 دسمبر | 2 | Rs 76,000 |
| +92 322 7070707 | کوثر | کمیٹی (10 لاکھ) | Rs 50,000 | 1 دسمبر | 7 | — |
| +92 344 8080808 | عرفان | ریفریجریٹر | Rs 6,200 | 5 دسمبر | 0 | Rs 31,000 |
تیار میسج ٹیمپلیٹس
ٹیمپلیٹ کاپی کر کے کمپین ایڈیٹر میں پیسٹ کریں۔ [بریکٹ] والے الفاظ اس قطار کی ویلیو سے بدل جاتے ہیں؛ [name|محترم گاہک] نام خالی ہو تو «محترم گاہک» لکھ دیتا ہے؛ {السلام علیکم|ہیلو} ہر میسج میں ایک الفاظ چنتا ہے۔
قسط ریمائنڈر
{السلام علیکم|ہیلو} [name|محترم]، [item] کی قسط *[installment]* [due_date] کو واجب الادا ہے ([days_left] دن باقی)۔ [if days_left<=0?براہ کرم آج ہی ادائیگی کر دیں۔|بروقت ادائیگی کا شکریہ۔]
ادائیگی کے بعد رسید کی تصویر یہیں بھیج دیں۔ شکریہ!باقی رقم کی اطلاع
[name|محترم]، [item] کی باقی رقم [remaining] ہے۔ کوئی سوال ہو تو جواب دیں۔ میسج بند کرنے کے لیے STOP لکھیں۔
Wassender سے کیسے بھیجیں
- Chrome Web Store سے Wassender انسٹال کریں، Chrome میں web.whatsapp.com کھولیں اور QR کوڈ اسکین کر کے اپنا فون لنک کریں۔
- اپنی لسٹ Excel (.xlsx/.xls) یا CSV میں محفوظ کریں، ہر قطار میں ایک گاہک۔ فون کالم میں مکمل نمبر کنٹری کوڈ کے ساتھ لکھیں اور اس کالم کو Text فارمیٹ کریں۔
- WhatsApp Web پر Wassender کا ڈاک کھولیں (Alt + W)، New campaign ← Spreadsheet چنیں، فائل اپلوڈ کریں (یا پبلک Google Sheets لنک پیسٹ کریں)، فون کالم منتخب کریں اور بغیر کوڈ والے نمبروں کے لیے ڈیفالٹ کنٹری کوڈ 92 رکھیں۔
- نیچے سے کوئی ٹیمپلیٹ پیسٹ کریں۔ کالم ہیڈر [بریکٹ] میں ویری ایبل بن جاتے ہیں؛ ضرورت ہو تو PDF انوائس یا تصویر اٹیچ کریں۔
- کچھ قطاروں کے لیے میسج کا پریویو دیکھیں، ڈیفالٹ انسانی رفتار برقرار رکھیں اور شروع کریں — یا کمپین کسی تاریخ اور وقت پر شیڈول کریں (Unlimited پلان)۔
- ڈیلیوری رپورٹ (ڈیلیور، ناکام، اسکپ، جواب دیا) دیکھیں اور Excel میں ایکسپورٹ کریں۔ جوابات معمول کے مطابق WhatsApp میں آتے ہیں؛ Autopilot کا کی ورڈ رول عام سوالوں کا جواب دے سکتا ہے، اور جو STOP لکھے وہ آئندہ کمپینز میں اسکپ ہو جاتا ہے۔
محفوظ طریقے سے بھیجنے کی ٹپس (بین سے بچیں)
- ریمائنڈر کا لہجہ نرم رکھیں اور ایک ہی شخص کو دن میں بار بار نہ بھیجیں؛ دھمکی آمیز یا شرمندہ کرنے والے میسج رپورٹ ہوتے ہیں۔
- صرف انہی لوگوں کو میسج کریں جنہوں نے خود اپنا نمبر دیا اور آپ سے رابطے کی توقع رکھتے ہیں: گاہک، مریض، والدین، یا وہ لیڈز جنہوں نے خود پوچھا۔
- Wassender کے رینڈم وقفے اور بیچز کے درمیان آرام آن رکھیں؛ جلدی ختم کرنے کے لیے انہیں کم نہ کریں۔
- نئے یا کم استعمال ہونے والے نمبر پر چھوٹی روزانہ حد سے شروع کریں (مثلاً چند درجن) اور ہفتوں میں آہستہ آہستہ بڑھائیں۔
- سینڈنگ آورز سیٹ کریں تاکہ میسج دن کے وقت پہنچیں، رات گئے نہیں۔
- اصل ڈیٹا ([name]، آرڈر یا اپوائنٹمنٹ کی تفصیل) سے میسج پرسنلائز کریں اور {السلام علیکم|ہیلو} سے سلام بدلیں؛ سینکڑوں لوگوں کو ایک جیسا ٹیکسٹ اسپام لگتا ہے۔
- میسج روکنے کا طریقہ ایک لائن میں لکھیں (STOP لکھ کر جواب دیں)۔ Wassender ایسے نمبر خود بخود آپٹ آؤٹ لسٹ میں ڈال دیتا ہے۔
- Wassender ان نمبروں کو اسکپ کرتا ہے جو WhatsApp پر نہیں، اور بار بار ناکامی پر خود رک جاتا ہے — دوبارہ شروع کرنے سے پہلے لسٹ چیک کریں۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
جو قسط ادا کر چکا اسے میسج نہ جائے؟
شیٹ سے ہٹا دیں، یا Status کالم پر شرط لگائیں تاکہ ادا کرنے والوں کو شکریہ کا میسج جائے۔
کیا ہر مہینے خود بخود چل سکتا ہے؟
ہر مہینے نئی شیٹ امپورٹ کریں اور کمپین چلائیں، یا Unlimited پلان پر کسی مقررہ تاریخ اور وقت پر شیڈول کریں۔
کیا مجھے WhatsApp Business API چاہیے؟
نہیں۔ Wassender آپ کے اپنے WhatsApp Web سیشن میں Chrome کے اندر کام کرتا ہے، عام WhatsApp یا WhatsApp Business اکاؤنٹ کے ساتھ۔ نہ API کی منظوری، نہ ٹیمپلیٹ ریویو، نہ Meta کی فی میسج فیس۔
کیا نمبر فون میں سیو ہونے ضروری ہیں؟
نہیں۔ نمبر شیٹ کے فون کالم سے لیے جاتے ہیں؛ کانٹیکٹ سیو کرنے کی ضرورت نہیں۔ بس ہر نمبر کے ساتھ درست کنٹری کوڈ ہو۔
کیا میرا نمبر بین ہو سکتا ہے؟
جو بھی نمبر ناپسندیدہ میسج بھیجے WhatsApp اسے محدود کر سکتا ہے۔ Wassender انسانی رفتار، روزانہ حد، سینڈنگ آورز اور خودکار وقفے دیتا ہے، لیکن سب سے اہم اصول یہ ہے کہ صرف انہی کو میسج کریں جو آپ کے میسج کی توقع رکھتے ہیں۔
متعلقہ صفحات
آخری بار چیک کیا گیا: