← Semua panduanAUTOPILOT · BALASAN OTOMATIS

Beri pelanggan jawaban yang berguna, kapan saja.

Autopilot menangani pertanyaan umum yang berulang dengan aturan yang Anda tentukan. Uji percakapannya di simulator, lalu biarkan WhatsApp Web tetap terbuka selama Autopilot berjalan.

Di halaman iniPilih bagian
01 · TAMBAHKAN ATURAN KATA KUNCI

Beri jawaban yang berguna untuk pertanyaan berulang.

Buka Autopilot dan tambahkan kata-kata yang dipakai pelanggan untuk pertanyaan yang umum. Tulis balasannya sekali; Wassender dapat menyertakan nama pelanggan dan mencocokkan variasi ejaan bahasa Arab yang umum.

  • Pisahkan kata yang dicocokkan dengan koma.
  • Buat setiap balasan spesifik, akurat, dan mudah ditindaklanjuti.
  • Edit atau matikan aturan dari daftar kapan saja.
Real Wassender Autopilot screenshot showing an enabled keyword reply and the welcome message controls
Daftar kata kunci dan pengaturan pesan sambutan di ekstensi
02 · ATUR SAPAAN DAN JAM TIDAK AKTIF

Tangani sapaan pertama dan saat-saat sibuk.

Atur pesan sambutan untuk percakapan baru, lalu tambahkan balasan saat tidak aktif untuk waktu ketika tim Anda tidak bisa menjawab. Sampaikan dengan jelas kapan seseorang akan membalas.

  • Pesan sambutan berjalan sekali saat kontak baru mengirim pesan.
  • Pesan tidak aktif menangani percakapan yang tidak dijawab aturan lain.
  • Selalu perbarui jam operasional dan janji Anda.
Real extension view with a welcome message enabled and away-message configuration below
Atur balasan sambutan dan tidak aktif di Autopilot
03 · ARAHKAN PELANGGAN DENGAN MENU

Ubah balasan singkat menjadi langkah berikutnya yang jelas.

Menu bernomor memungkinkan pelanggan menanyakan harga, jam buka, atau meminta bicara dengan staf tanpa mengetik pertanyaan lengkap. Hubungkan setiap opsi ke jawaban yang tepat.

  • Buat label opsi singkat dan mudah dibedakan.
  • Gunakan satu nomor balasan untuk setiap tindakan.
  • Sertakan opsi untuk dialihkan ke staf jika permintaan membutuhkan bantuan personal.
Real Autopilot simulator showing a numbered menu and the matching answer to option two
Pelanggan memilih opsi dan melihat balasan yang sesuai
04 · UJI, LALU AKTIFKAN

Coba seluruh percakapan sebelum diaktifkan.

Gunakan simulator bawaan untuk mengirim contoh pesan pelanggan melalui aturan Anda. Simulator berjalan secara lokal di panel dan tidak mengirim apa pun ke WhatsApp.

  • Uji sapaan, satu pertanyaan kata kunci, dan setiap opsi menu.
  • Perbaiki jawaban yang kurang jelas atau tumpang tindih sebelum mengaktifkan Autopilot.
  • Biarkan WhatsApp Web tetap terbuka selama Autopilot aktif.
Real Wassender local simulator with a welcome, keyword reply, numbered menu and reply
Simulator lokal memeriksa alur pelanggan sebelum aktivasi
05 · IZINKAN PELANGGAN BERHENTI BERLANGGANAN

“Stop” mengeluarkan mereka dari semua kampanye.

Aktifkan Opt-out dan daftarkan kata kunci berhenti yang dipakai pelanggan Anda (stop, unsubscribe, إلغاء). Saat seseorang mengirimkan salah satunya sebagai satu pesan utuh, Autopilot menambahkannya ke daftar opt-out dan mengirim konfirmasi Anda.

  • Nomor yang sudah opt-out dilewati oleh kampanye, rangkaian pesan, dan Integrasi.
  • Tulis konfirmasi yang memberi tahu cara berlangganan kembali (Balas START).
Autopilot opt-out card with stop keywords and confirmation
Kata kunci opt-out di ekstensi sungguhan

Coba pertanyaan pelanggan sungguhan

  1. Kata apa pun: dengan kata kunci “price, cost”, “What is the price?” cocok karena mengandung salah satu opsi. Semua kata mewajibkan setiap kata kunci ada. Pesan persis mewajibkan seluruh pesan sama dengan salah satu opsi yang terdaftar.
  2. Jeda 5 menit berarti aturan ini tidak akan membalas lagi ke orang yang sama selama 5 menit. Jeda ini tidak menunda balasan pertama.
  3. Jika dua aturan kata kunci cocok, aturan aktif pertama yang cocok di daftar yang digunakan. Sebisa mungkin, satukan kata kunci yang tumpang tindih dalam satu aturan.
  4. Sambutan memperkenalkan bisnis Anda kepada pelanggan baru. Tidak aktif menjawab ketika belum ada balasan lain; aktifkan Hanya di luar jam operasional jika balasan ini hanya boleh berjalan saat Anda tutup.
  5. Di Bot menu, “1=Prices|Our cakes start at $12” berarti: tampilkan Prices sebagai opsi 1; balas dengan teks harga saat pelanggan mengirim 1. “menu:human” membuka bagian menu; atur sendiri balasan dari rekan tim Anda.
  6. Kata kunci opt-out stop dan unsubscribe memungkinkan pelanggan keluar dari daftar kampanye Anda. Uji satu pertanyaan yang cocok, satu pertanyaan yang tidak terkait, dan setiap nomor menu di Coba sebelum mengaktifkan Autopilot.

Salin pengaturan balasan lengkap untuk toko roti

Gunakan contoh toko roti ini di Autopilot. Atur dan uji satu bagian setiap kali agar Anda tahu balasan mana berasal dari pengaturan mana.

  1. Balasan kata kunci → Tambah. Kata kunci: price, cost, السعر, بكام. Pencocokan: Kata apa pun. Balasan: “Our cakes start at $12. Reply menu to see more options.” Jeda: 5 menit. Simpan aturan.
  2. Di Coba, masukkan “What is the price?” Balasan yang diharapkan: harga kue. Masukkan “Where is my order?” Dengan balasan lain dimatikan, hasil yang diharapkan: tidak ada balasan. Tambahkan aturan bantuan pesanan terpisah jika Anda ingin menjawab pertanyaan itu.
  3. Aktifkan Sambutan dan masukkan “Hi [name], welcome to Nour Bakery. Reply menu for prices and hours.” Ini memperkenalkan bisnis Anda saat orang baru mengirim pesan; aturan kata kunci yang cocok tetap diprioritaskan.
  4. Aktifkan Tidak aktif: “We are closed now. We will reply during business hours.” Atur hari Minggu–Kamis, dari 09:00 hingga 18:00, aktifkan Hanya di luar jam operasional, dan atur interval pengulangan ke 60 menit.

Untuk Bot menu, atur pemicunya ke menu, aktifkan menu, lalu tempel contoh lengkap ini ke editor menunya:

[root]
message=Welcome to Nour Bakery!
1 Prices
2 Opening hours
3 Talk to a person
1=Prices|Our cakes start at $12. Reply 0 for the menu.
2=Opening hours|Sunday to Thursday, 9am to 6pm. Reply 0 for the menu.
3=Talk to a person|menu:human
0=Menu|menu:root

[human]
message=A teammate will reply here. Reply 0 for the menu.
0=Back|menu:root

[root] adalah layar pertama. message= memulai teks yang ditampilkan kepada pelanggan; baris di bawahnya mencantumkan pilihan. Dalam “1=Prices|…”, 1 adalah balasan pelanggan, Prices adalah labelnya, dan teks setelah | adalah jawabannya. menu:human membuka bagian [human]. 0 kembali ke [root].

Customer: menu
Bot: Welcome to Nour Bakery! / 1 Prices / 2 Opening hours / 3 Talk to a person
Customer: 1
Bot: Our cakes start at $12. Reply 0 for the menu.
Customer: 0
Bot: Welcome to Nour Bakery! / 1 Prices / 2 Opening hours / 3 Talk to a person
Customer: 3
Bot: A teammate will reply here. Reply 0 for the menu.

Uji menu → 1 → 0 → 3 dengan urutan itu. Seseorang harus memantau chat untuk memberikan balasan dari staf yang dijanjikan. Menu tidak menugaskan agen dukungan secara otomatis. Setelah memeriksa balasan, nyalakan Autopilot dan biarkan WhatsApp Web tetap terbuka. Fitur bertanda Unlimited memerlukan paket tersebut.

Cocokkan pesan pelanggan dengan aturan yang tepat

Input atau pengaturanHasil yang diharapkanYang perlu diperiksa
Kata apa pun: price, cost“What is the price?” → balasan hargaSatu kata yang terdaftar sudah cukup.
Semua kata: order, late“My order is late” → cocok; “My order” → tidak cocokKedua kata harus ada.
Pesan persis: price, cost“price” → cocok; “What is the price?” → tidak cocokSeluruh pesan harus berupa satu opsi.
Jeda aturan 5 menitDua pertanyaan harga berselang 1 menit → aturan yang sama ditahanBalasan aktif lain mungkin menangani pesan kedua.
Menu terbuka; pelanggan mengirim 9, tidak ada opsi 9“Silakan balas dengan nomor dari menu.”Gunakan pengaturan Balasan tidak valid untuk mengubah teks ini.
Menu terbuka; pelanggan mengirim xSesi menu ditutupx adalah salah satu kata kunci keluar bawaan.
Pelanggan mengirim tepat stopKonfirmasi opt-out; kampanye berikutnya mengecualikan nomor ituDaftar kata kunci opt-out menggunakan pencocokan seluruh pesan.
Autopilot mati atau tab WhatsApp ditutupTidak ada balasan otomatis langsungNyalakan Autopilot dan biarkan tab tetap terbuka dan terhubung.
Asisten AI / Tulis ulang bertanda SegeraKontrol ini belum menjadi fitur aktifGunakan template tersimpan, balasan kata kunci, dan aturan menu.
PANDUAN BERIKUTNYA

Pantau juga hasil kampanye.

Jadwalkan pesan, lacak siapa yang membalas, dan ekspor laporan untuk tim Anda.

Baca penjadwalan & laporan
Chat dengan kami