wassenderMasalahnya
Info try out, jadwal les pengganti, atau tagihan SPP tidak cocok dikirim di grup — ada data pribadi, dan pesannya tenggelam di antara ratusan chat. Akhirnya admin mengirim satu per satu ke puluhan orang tua setiap bulan.
Daftar siswa sudah ada di Excel. Satu pesan personal per orang tua lebih sopan, menjaga privasi, dan lebih pasti dibaca.
Contoh spreadsheet
Satu pelanggan per baris. Setiap judul kolom menjadi variabel yang bisa dipakai di pesan, misalnya kolom No Pesanan menjadi [no_pesanan]. Format kolom nomor HP sebagai teks, lengkap dengan kode negara (62).
| No HP | Orang Tua | Siswa | Kelas | Jadwal | Status SPP |
|---|---|---|---|---|---|
| +62 812 7788 9900 | Ibu Lestari | Raka | Kelas 6 SD | Senin & Kamis 15.30 | Lunas |
| +62 856 4433 2211 | Bapak Agus | Nadia | Kelas 9 SMP | Selasa & Jumat 16.00 | Belum |
| +62 819 5566 7788 | Ibu Yuni | Fajar | Kelas 12 IPA | Rabu & Sabtu 13.00 | Lunas |
Template pesan siap pakai
Salin template ke editor kampanye. Kata dalam [kurung siku] diganti dengan isi baris tersebut; [nama|Kak] memakai “Kak” kalau sel nama kosong; {Halo|Hai} memilih salah satu kata sapaan untuk tiap pesan.
Jadwal les
Yth. [orang_tua|Bapak/Ibu], jadwal les [siswa] ([kelas]) bulan ini adalah *[jadwal]*. Jika ada kendala, silakan balas pesan ini. Terima kasih 🙏Pengingat SPP (bersyarat)
Yth. [orang_tua|Bapak/Ibu], info SPP [siswa] bulan ini: [if status_spp=Belum?belum kami terima. Mohon konfirmasi jika sudah transfer ya.|sudah lunas, terima kasih.]
Balas STOP jika tidak ingin menerima info lagi.Cara mengirimnya dengan Wassender
- Pasang Wassender dari Chrome Web Store, buka web.whatsapp.com di Chrome, lalu tautkan HP Anda dengan scan kode QR.
- Simpan daftar Anda sebagai Excel (.xlsx/.xls) atau CSV, satu pelanggan per baris. Tulis nomor lengkap dengan kode negara (62) di kolom nomor HP dan format kolom itu sebagai teks.
- Buka panel Wassender di WhatsApp Web (Alt + W), pilih New campaign → Spreadsheet, unggah file (atau tempel link Google Sheets publik), pilih kolom nomor HP, dan atur kode negara default untuk nomor yang belum ada kodenya.
- Tempel salah satu template di bawah. Judul kolom menjadi variabel dalam [kurung siku]; tambahkan lampiran seperti PDF invoice atau gambar kalau perlu.
- Cek pratinjau pesan untuk beberapa baris, biarkan jeda kirim bawaan yang mirip manusia, lalu mulai — atau jadwalkan kampanye di tanggal dan jam tertentu (paket Unlimited).
- Pantau laporan pengiriman (terkirim, gagal, dilewati, dibalas) dan ekspor ke Excel. Balasan masuk ke WhatsApp seperti biasa; aturan kata kunci Autopilot bisa menjawab pertanyaan umum, dan siapa pun yang membalas STOP otomatis dilewati di kampanye berikutnya.
Tips kirim aman (biar nomor tidak diblokir)
- Kirim hanya ke orang yang memberikan nomornya dan menunggu kabar dari Anda: pembeli, pasien, orang tua murid, calon pembeli yang bertanya.
- Biarkan jeda acak dan istirahat antar-batch dari Wassender tetap aktif; jangan dipercepat supaya cepat selesai.
- Untuk nomor baru atau jarang dipakai, mulai dengan batas harian kecil (misalnya beberapa puluh) dan naikkan pelan-pelan selama beberapa minggu.
- Atur jam kirim supaya pesan sampai di siang hari waktu setempat (WIB, WITA, atau WIT).
- Personalisasi dengan data asli ([nama], detail pesanan atau jadwal) dan variasikan sapaan dengan {Halo|Hai}; teks yang persis sama ke ratusan orang terlihat seperti spam.
- Tambahkan satu baris cara berhenti menerima pesan (Balas STOP). Wassender otomatis memasukkan nomor tersebut ke daftar opt-out.
- Wassender melewati nomor yang tidak terdaftar di WhatsApp dan otomatis berhenti sejenak setelah beberapa kali gagal — cek daftar Anda sebelum melanjutkan.
Pertanyaan yang sering diajukan
Bisakah hanya mengirim ke orang tua yang SPP-nya belum lunas?
Bisa — filter sheet sebelum diimpor, atau pakai kondisi seperti [if status_spp=Belum?…|…] supaya tiap orang tua menerima teks yang sesuai.
Lebih baik dari grup WhatsApp?
Untuk info pribadi, ya: setiap orang tua menerima pesan pribadi, dan balasannya langsung ke admin, bukan ke seluruh grup.
Apakah saya perlu WhatsApp Business API?
Tidak. Wassender bekerja di sesi WhatsApp Web Anda sendiri di Chrome, dengan akun WhatsApp atau WhatsApp Business biasa. Tidak perlu persetujuan API, review template, atau biaya per pesan dari Meta.
Apakah nomor tujuan harus disimpan di kontak HP?
Tidak. Nomor diambil dari kolom nomor HP di spreadsheet; tidak perlu disimpan sebagai kontak. Pastikan setiap nomor memakai kode negara yang benar.
Apakah nomor saya bisa diblokir?
Nomor apa pun yang mengirim pesan yang tidak diinginkan bisa dibatasi oleh WhatsApp. Wassender punya jeda kirim mirip manusia, batas harian, jam kirim, dan jeda otomatis, tapi aturan terpenting tetap: kirim hanya ke orang yang menunggu pesan Anda.
Halaman terkait
Terakhir dicek: